複数拠点でひとつの競技チームを運営する方法

想像してみてください。土曜日の朝8時、ジムバッグの匂いはもう観客席まで漂っています。あなたは地元の大会に、両方の道場の子どもたちを連れて来ています。

そのうち二人が、続けて行われた二つの階級でそれぞれ金メダルを取ります。

二人は同じコーチのもと、同じ火曜日の競技クラスで練習していて、同じチームシャツを着ています。

ところがスコアボードには、二人が別々のアカデミー名で載っています。チームトロフィーを持っていくのは、あなたたちが獲得したメダルの合計よりメダル数の少ないジムです。

(これは仮の話です。もし身に覚えがあるなら、お気の毒です。)

複数の拠点にまたがる競技チームは、決まったいくつかの場所でつまずきます。

誰がチームを率いるのか、どこで練習するのか、トーナメント表にどの名前を載せるのか、誰が費用を払うのか、そして小さな道場の子がどうすれば同じチームの一員だと感じられるのか。

このガイドでは、複数拠点を持つ武道ジム、またはアフィリエーションに所属する道場が、すべての道場をまたぐひとつのチームを作りたい場合の判断事項を扱います。

内容の大半は、Gymdesk Originals に登場した二人のオーナー、OCTA Jiu-Jitsu の Luiz Costa と、Charlotte の Alliance Jiu-Jitsu の Lucas Lepri の話に基づいています。

私はおもに書記役です。二人が触れていないことについては、そう断ったうえで、自分ならどうするかを書きます。

ひとつのジムでゼロからチームを作るなら、まずは競技チームの作り方から始めてください。この記事は、その記事が終わるところから始まります。二つ目の入り口に立ったところからです。

拠点ごとにチームを分けるか、ひとつにまとめるかを決める

ほとんどのオーナーにとっては、各道場が単独で競技クラスを埋められるのでない限り、小さなチームをいくつも持つより、ひとつの共有チームのほうがうまくいきます。

Luiz はOCTA Jiu-Jitsuを運営しています。現在は Oakville, Ontario の周辺に七拠点あります。彼は第一話ではっきりこう語っています。

つまり OCTA には、グループ全体でひとつのチームがあり、それはファミリー向けプログラムの次に来る位置づけです。さらに上を目指したい会員は、競技に特化した道場に送り出しています。息子の Michael が New Jersey で練習していたのも、まさにそのためです。

何よりも先に、次の二つの質問に答えてください。

• 競技は、あなたの道場が提供する価値の中心ですか。それとも、一部の会員が余暇に取り組むものですか。
• それぞれの道場に、単独で競技クラスを埋められるだけの競技者はいますか。

答えが「余暇に」と「いいえ」なら、ひとつの共有チームにしましょう。

三つの道場に競技者が五人ずつでは、人数の足りないクラスが三つできるだけです。十五人をひとつの部屋に集めれば、チームになります。

チームを率いる人を一人決める

複数の拠点にまたがるチームには、トップに立つ名前がひとつ必要です。

その晩たまたま競技クラスを教えている人が、シーズンの方針まで決めるわけにはいきません。

OCTA では、Michael は現在茶帯で、最も新しい道場である Oakville North のインストラクターを務めています。第二話で、Luiz はそれがこの道場の競技プログラムにとって何を意味するかを語っています。

これはひとつの道場のプログラムの話です。

エピソードの中で、ひとりのコーチがすべての拠点にまたがってチームを率いる形を語った人はいません。そこで、私ならこう組みます。

チームの責任を持つリードコーチを一人置きます。

シーズンに狙う大会を選び、誰が出られる状態かを判断し、誰が誰のコーナーにつくかを決めます。各道場は、それぞれのインストラクターで自分たちの競技クラスを続けて構いませんが、競技に関する判断はみなリードに従います。

次の点を書き出しておきましょう。

• チームリード。チームが狙う大会を選び、誰が登録を担当するかを決める人が一人。
• 各道場の窓口。たいていは、その道場のヘッドインストラクターです。新しい競技者に気づき、現地の段取りを担当します。
• コーナーのルール。リードコーチがすべてのマットに同時に立てないとき、誰がコーナーにつくか。(立てません。マットは広いのに、コーチの体はひとつですから。)

リードには、すべての道場のインストラクターの協力も必要です。同じマットに立ったことのない人も含みます。

チームコーチの選び方のハブ記事で、よいコーチの条件の残りを扱っています。

チームが一緒に練習する場所を決める

各道場で競技クラスを開き、チーム全員を月に一度以上、ひとつの部屋に集めましょう。

距離が負担になり始めるのはここです。

チームには共有のマット時間が必要です。なければ、メダル付きのグループチャットにすぎません。しかも、道場間の距離が一マイル増えるごとに、ティーンエイジャーの子の親が「今週は見送ります」と言う理由が増えます。

OCTA は、道場どうしを約20分の距離に保っています。意図的にです。Luiz は第二話でその理由を話しています。

二十分の距離なら、月に一度、全道場から本部のオープンマットに集まるのにも十分近い距離です。

競技者かどうかを問わず、全会員が参加できるグループ全体のオープンマットです。また、OCTA ではどの道場も毎週同じテーマを教えているので、合同セッションに来て一か月分遅れている、という人も出ません。

チーム練習の組み方は、負担の小さい順におおまかに次のとおりです。

OCTA のエピソードでは、競技クラスのスケジュールを示した人はいなかったので、この最後の行は Luiz ではなく私の案です。

トーナメント表に載せる名前を決める

各道場をそれぞれのアカデミー名で登録し、すべてをひとつのアフィリエーションに紐づけます。

そのうえで、参加する大会がチームポイントをどう数えるかを確認しましょう。

会員が大会に申し込むとき、自分が代表するアカデミーを選びます。

Smoothcomp では、ポイントは会員が代表するアカデミーに入ります。そのため、二つの道場が紐づけのない別々の名前で登録すると、ポイントが二つに割れてしまい、どちらもトロフィーに届きません。

これが、この記事の冒頭の土曜日の話です。試合は一つも落としていません。落としたのは、書類でした。

アカデミーとアフィリエーション

Smoothcompには、これを表す言葉がすでにふたつあります。(念のためお伝えすると、GymdeskとSmoothcompは現在ひとつの会社です。)

• アカデミーとは、ひとつの場所にあるひとつの道場のことです。
• アフィリエーションとは、同じ旗の下で出場する複数のアカデミーで成り立つひとつのチームのことです。

アカデミーの管理者がアカデミーをアフィリエーションに接続し、承認がオンになっている場合はアフィリエーションの管理者がそれを承認すると、そのアカデミーを代表する人はアフィリエーションも代表することになります。

アフィリエーションは、自分で作成することはできません。

Smoothcompのサポートチームが設定します。アフィリエーションの管理者になるには、サポートチームにメールで連絡します。

順位の数え方は、大会の主催者が決めます。Smoothcompでは、主催者がアカデミー別、アフィリエーション別、またはその両方を合わせたランキングを作れます。

アフィリエーションのチームには、現実的な方法が二つあります。

ほとんどの複数拠点オーナーには、最初の方法をおすすめします。選ぶ前に、出場予定の大会がどちらを数えるのかを確認してください。

承認の落とし穴

名前が大切な理由

チームの優勝回数を数えているジムもあります。

彼のエピソードで、Lucas Lepriは、自分のアカデミーがCharlotte Openで16回優勝していること、そして他のチームも準備してくるので毎年が挑戦だと話していました。

チームとして数えていくつもりなら、最初の登録案内を出す前に名前を決めておいてください。

登録する人と支払う人を決める

チームが複数の道場にまたがると、誰の担当にもならない仕事がふたつ出てきます。登録リンクを送ることと、費用をまかなうことです。

登録する人

どの指導者も、誰かがもうリンクを送ったと思い込みます。次のどれかを選んで、書面にしておきましょう。

• チームリードが全員を登録する。名簿も締め切りもひとつにまとまります。ただし、データ入力を大量にこなす人がひとり必要になります。
• 各道場が自分の会員を登録する。作業は分散しますが、早期割引の料金枠を誰かが逃す可能性も分散します。

Gymdeskが登録リストを管理する。

Competitionsタブには、Smoothcompの大会が取り込まれ、料金枠と登録の締め切りが同じ行に表示されます。

会員に登録リンクを送ることも、自分で登録することもできます。フォームは会員の記録から入力され、接続済みのアカデミーが固定されるので、誰かが違うジム名を入力してしまうことはありません。

登録済みと支払い済みは別々に表示されるため、未払いのエントリーが確定済みと間違われることはありません。

支払う人

お金の面も同じように整理が必要です。最初の締め切りの前に、次の点を決めてください。

どれにも正解はありません。ただ、何らかの答えは必要です。最初の登録締め切りが来たとき、決めておけばよかったと思うことになります。

チームを分けずに、地元への誇りを守る

道場同士は、お互いを比べ合うものです。それで構いません。人間とはそういうものです。

OCTAでは、すでに道場同士が数字で競い合っています。Luizは、Gymdeskのフランチャイズビューで各拠点の成績を確認しています。

エピソードの司会を務めるGymdeskのCEO、Alex Cuevasが、どのくらいの頻度で見ているのか尋ねると、Luizはこう答えました。

彼は道場ごとに目標を設定し、プロフェッサーたちはお互いと比べて自分たちがどうなのかを見ています。

Alexは、拠点同士の内輪のトーナメントでも同じようなライバル意識が生まれるかどうかも尋ねました。Luizは、そうなると答えました。「それは間違いなくできるし、ランキングもつけられますよね。」

エピソードの撮影時、OCTAは最初の大会を計画しているところでした。

私のルールは、ライバル意識を自分たちの建物の中にとどめることです。道場間のクラブ対抗トーナメントを開けば、どの拠点にも守るものができます。

公開の大会では、全員がチーム名で出場します。

Luizは、自分の道場を、互いに助け合うひとつの組織として語っています。ある道場が困ったときには、ほかの道場が駆けつけます。

競技チームも同じです。各道場の名前は入口の看板と、それぞれのSNSアカウントに残してください。その面については、地域のアイデンティティを守る方法をご覧ください。

そのうえで、チームには全員おそろいのシャツと、一日の終わりに全員が写った一枚の写真を用意しましょう。

異なる道場のコーチで大会当日を運営する

大会当日、複数の道場からなるチームは、複数の道場から集まった顔ぶれで臨みます。

リードコーチ、各拠点から一人ずつの指導者、そして勝手をよく知っている保護者が何人か集まります。

難しいのは、どのジムでも同じです。進行が押して、二つのマットから同時に選手が呼ばれても、すべての試合でコーナーに誰かがついている状態にすることです。

(進行は必ず押します。武道の世界で、時計を合わせられる唯一のスケジュールです。ただし、その時計が遅れていればの話ですが。)

大会当日のチーム運営システムでは、移動も含めた全体の進め方を解説しています。クルーの半分はそれまで一緒にコーチをしたことがないかもしれないので、ここではその進め方がいっそう重要になります。

QRコードまたは検索でアシスタントや保護者をクルーに追加し、選手ごとに担当コーチを割り当てます。

コーナーにまだ誰もついていない試合は、アプリに表示されます。

アカデミーがGymdeskで運営されている場合、試合のメモは、翌週の面談に向けて、その会員の記録に残ります。

すべてを一枚にまとめる

ここまでの決定事項は、一枚のシートに収まります。次の目標大会の前に、すべての道場のすべての指導者に共有してください。

シーズン最初の大会が終わったら、見直してください。きっとどこかがうまくいかなかったはずです。これで、どの行を直せばいいかが分かります。

ジムがGymdeskで運営されている場合、Competitionsタブで誰が登録済みで誰が支払い済みかを追跡でき、Coach Companionがコーナーの空きをなくします。

Smoothcomp Connectのしくみを見る.