Cómo llevar un solo equipo de competencia en varias sedes

Imagina que es sábado, son las 8 de la mañana y el olor a bolsa de gimnasio ya llegó hasta las gradas. Estás en un torneo local con niños de tus dos escuelas.

Dos de ellos ganan oro en divisiones seguidas.

Entrenan con los mismos entrenadores en la misma clase de competencia de los martes, y llevan la misma camiseta del equipo.

El marcador los registra bajo dos nombres de academia distintos. El trofeo por equipos se lo lleva un gimnasio con menos medallas que las que sumaron tus escuelas.

(Esto es hipotético. Si además es un recuerdo tuyo, lo siento.)

Un equipo de competencia en varias sedes se rompe en unos cuantos puntos previsibles.

Quién lo dirige, dónde entrena, qué nombre va en el cuadro del torneo, quién paga y cómo logra un niño de la escuela pequeña sentirse parte del mismo equipo.

Esta guía cubre esas decisiones para un gimnasio de artes marciales con varias sedes, o una escuela dentro de una afiliación, que quiere un solo equipo en todas sus escuelas.

Casi todo lo que hay aquí viene de dos dueños que aparecen en Gymdesk Originals: Luiz Costa de OCTA Jiu-Jitsu y Lucas Lepri de Alliance Jiu-Jitsu en Charlotte.

Yo soy sobre todo quien toma nota. Donde ellos no tocaron un tema, lo digo y te cuento qué haría yo.

Si estás armando un equipo desde cero en un solo gimnasio, empieza por cómo crear un equipo de competencia. Este artículo retoma donde ese termina: en tu segunda puerta de entrada.

Decide si tus sedes tienen un equipo o varios

Para la mayoría de los dueños, un equipo compartido es mejor que varios pequeños, a menos que cada escuela pueda llenar una clase de competencia por sí sola.

Luiz dirige OCTA Jiu-Jitsu, hoy con siete sedes alrededor de Oakville, Ontario. Lo dijo sin rodeos en el primer episodio:

Así que OCTA tiene un solo equipo para todo el grupo, y va en segundo lugar después del programa familiar. Luiz manda a los miembros que quieren llegar más lejos a escuelas dedicadas a la competencia. Su hijo Michael entrenó en New Jersey justo por eso.

Antes que nada, responde dos preguntas:

• ¿Competir es una parte central de lo que venden tus escuelas, o algo que hace por su lado un grupo más pequeño de miembros?
• ¿Tienes suficientes competidores en cada escuela para llenar una clase de competencia por sí sola?

Si las respuestas son "por su lado" y "no", quédate con un solo equipo compartido.

Cinco competidores en cada una de tres escuelas son una clase escasa multiplicada por tres. Junta a los quince en un solo salón y tienes un equipo.

Elige a una persona para liderar el equipo

Un equipo repartido en varias sedes necesita un solo nombre al frente.

Quien esté dando la clase de competencia esa noche no puede ser también quien elija la temporada.

En OCTA, Michael ahora es cinturón café e instructor en Oakville North, la escuela más nueva. En el segundo episodio, Luiz habló de lo que eso significa para el programa de competencia de la escuela:

Ese es el programa de una sola escuela.

Nadie en los episodios describió a un solo entrenador liderando un equipo en todas las sedes, así que te cuento cómo lo organizaría yo.

Un entrenador principal es el responsable del equipo.

Elige los eventos de la temporada, decide quién está listo y define quién atiende la esquina de cada competidor. Cada escuela puede seguir con su propia clase de competencia y su propio instructor, y todos responden al entrenador principal en las decisiones de competencia.

Anota esto por escrito:

• El líder del equipo. Una persona elige los eventos a los que apunta el equipo y decide quién se encarga de las inscripciones.
• Un contacto en cada escuela. Normalmente, el instructor principal de ahí. Detecta a los nuevos competidores y se encarga de la logística local.
• La regla de la esquina. Quién atiende la esquina cuando el entrenador principal no puede estar en todos los tatamis a la vez. (No puede. Los tatamis son grandes, y cada entrenador es una sola persona.)

El líder también necesita que los instructores de todas las escuelas se sumen, incluso los que nunca han compartido tatami con él.

El artículo central sobre cómo elegir a un entrenador de equipo cubre el resto de lo que hace bueno a uno.

Decide dónde entrena junto el equipo

Haz una clase de competencia local en cada escuela, y junta a todo el equipo en un solo salón al menos una vez al mes.

Aquí es donde la distancia empieza a costarte.

Un equipo compartido necesita tiempo compartido en el tatami, o es solo un grupo de chat con medallas. Y cada milla entre tus escuelas es una razón para que el papá o la mamá de un adolescente diga "esta semana no".

OCTA mantiene sus escuelas a unos 20 minutos de distancia, a propósito. Luiz explicó por qué en el segundo episodio:

Veinte minutos también es lo bastante cerca para que cada escuela llegue a la sede central a un open mat una vez al mes.

Es un open mat para todo el grupo, abierto a todos los miembros, sean competidores o no. También ayuda que cada escuela de OCTA enseñe el mismo tema cada semana, así que nadie llega a una sesión conjunta con un mes de retraso.

Algunas formas de organizar el entrenamiento del equipo, más o menos de menor a mayor compromiso:

Nadie en los episodios de OCTA planteó un horario de clases de competencia, así que esa última fila es mi elección, no la de Luiz.

Elige el nombre que va en el cuadro

Registra cada escuela con su propio nombre de academia y vincúlalas todas a una sola afiliación.

Luego revisa cómo cuentan los puntos por equipo en tus eventos.

Cuando un miembro se inscribe en un torneo, elige la academia a la que representa.

En Smoothcomp, los puntos van a la academia que representa un miembro. Así que si tus dos escuelas se registran con dos nombres sin vincular, tus puntos se reparten entre ellas, y ninguna gana el trofeo.

Ese es el sábado del principio de este artículo. Nadie perdió un combate. Perdió el papeleo.

Academia o afiliación

Smoothcomp ya tiene dos palabras para esto. (Para ser transparentes: Gymdesk y Smoothcomp ahora son una sola empresa.)

• Una academia es una escuela en un solo lugar.
• Una afiliación es un equipo formado por varias academias que compiten bajo la misma bandera.

Cuando el administrador de una academia conecta la academia a una afiliación, y el administrador de la afiliación la aprueba si la aprobación está activada, quien representa a esa academia también representa a la afiliación.

Las afiliaciones no son de autoservicio.

El equipo de soporte de Smoothcomp las configura, y tú les escribes por correo para convertirte en el administrador de la afiliación.

El organizador del evento decide cómo cuentan las clasificaciones. Smoothcomp permite a los organizadores armar listas de ranking por academia, por afiliación o por ambas combinadas.

Eso te da dos configuraciones viables para un equipo de afiliación:

Mi recomendación para la mayoría de los dueños con varias sedes es la primera. Pregunta en tus propios eventos cuál de las dos cuentan antes de elegir.

La trampa de la aprobación

Por qué importa el nombre

Algunos gimnasios cuentan sus títulos por equipos.

En su episodio, Lucas Lepri dijo que su academia había ganado el Charlotte Open 16 veces, y que cada año es un reto porque los demás equipos también se preparan.

Si tu equipo va a contar títulos, define el nombre antes de que salga el primer registro.

Define quién registra y quién paga

Dos tareas no le tocan a nadie cuando un equipo abarca varias escuelas: enviar los enlaces de registro y cubrir los gastos.

Quién registra

Cada instructor da por hecho que otro envió el enlace. Elige una de estas opciones y déjala por escrito:

• El líder del equipo registra a todos. Tienes una sola lista y una sola fecha límite. También tienes a una persona haciendo mucho ingreso de datos.
• Cada escuela registra a sus propios miembros. Reparte el trabajo, y también reparte el riesgo de que alguien se pierda un nivel de precio de preventa.

Gymdesk se encarga de la lista de registro.

La pestaña Competitions trae los eventos de Smoothcomp con los niveles de precio y la fecha límite de registro en la misma fila.

Puedes enviar a los miembros un enlace de registro o registrarlos tú. El formulario se llena con el registro del miembro y con tu academia conectada ya fija, así nadie escribe el gimnasio equivocado.

Registrado y pagado aparecen por separado, así que una inscripción sin pagar no se hace pasar por una confirmada.

Quién paga

El dinero necesita el mismo trato. Define esto antes de la primera fecha límite:

Ninguna de estas tiene una respuesta correcta. Solo necesitan una respuesta, y la fecha límite del primer registro es cuando vas a desear haber tenido una.

Conserva el orgullo local sin dividir al equipo

Tus escuelas se van a comparar entre sí. Está bien. Así es la gente.

OCTA ya tiene a sus escuelas compitiendo con los números. Luiz revisa los resultados de cada sede en la vista de franquicias de Gymdesk.

Alex Cuevas, CEO de Gymdesk y anfitrión de los episodios, le preguntó con qué frecuencia la revisa. Luiz dijo:

Les pone metas a todas las escuelas, y los profesores ven cómo les va unos frente a otros.

Alex también preguntó si un torneo interno entre sedes sacaría la misma rivalidad. Luiz dijo que sí: “Claro que podemos tener eso y tener el ranking, ¿no?”

OCTA estaba planeando el primero cuando se filmó el episodio.

Mi regla: mantén la rivalidad dentro de tus propios edificios. Un torneo interclub entre tus escuelas le da a cada sede algo que defender.

En un evento público, todos compiten bajo el nombre del equipo.

Luiz describe a sus escuelas como una sola organización que se respalda entre sí. Cuando una escuela necesita ayuda, llegan las demás:

Un equipo de competencia funciona igual. Deja el nombre de cada escuela en su puerta y sus propias cuentas de redes sociales, y mira cómo conservar la identidad local para ese lado.

Luego dale al equipo una camiseta y una foto al final del día con todos adentro.

Dirige el día del torneo con entrenadores de distintas escuelas

Ese día, un equipo de varias escuelas trae un grupo de varias escuelas.

Tendrás a tu entrenador principal, un instructor de cada sede y algunos padres que ya conocen el proceso.

Lo difícil es lo mismo en cualquier gimnasio: asegurarte de que cada combate tenga a alguien en la esquina cuando los cuadros van retrasados y dos tatamis llaman a tus atletas al mismo tiempo.

(Los cuadros siempre van retrasados. Es el único horario de las artes marciales con el que puedes sincronizar el reloj, siempre que tu reloj vaya atrasado.)

El sistema de equipo para el día del torneo cubre el manual completo, incluido el viaje. Puede que la mitad de tu grupo nunca haya atendido la esquina en conjunto, así que ese manual importa más aquí.

Agrega a asistentes y padres a tu grupo con un código QR o por búsqueda, y asigna un entrenador a cada atleta.

La app muestra cualquier combate que todavía no tiene a nadie en la esquina.

Si tu academia funciona con Gymdesk, las notas del combate quedan en el registro de ese miembro para la conversación de la próxima semana.

Pon todo en una sola página

Cada decisión de arriba cabe en una hoja. Compártela con cada instructor de cada escuela antes de tu próximo evento objetivo.

Revísala después del primer evento de la temporada. Algo se habrá roto. Ahora sabes qué línea arreglar.

Si tu gimnasio funciona con Gymdesk, la pestaña Competitions lleva el control de quién está registrado y quién pagó, y Coach Companion mantiene cubiertas las esquinas.

Mira cómo funciona Smoothcomp Connect.