ブラジリアン柔術サマーキャンプの計画方法:アカデミーオーナー向け完全ガイド

一年中新入生を引き付けたいですか?
学生の出席率を高く維持するための信頼できる方法にも興味があるかもしれません のんびりとした夏の数ヶ月?ああ、そして、時間の経過とともに収益が着実に増加していることを忘れないようにしましょう。
それって可能なの?
ブラジリアン柔術サマーキャンプを作成して立ち上げれば、これは完全に可能です。
多くのジムオーナーは、ブラジリアン柔術サマーキャンプの運営に興味があるかもしれませんが、どこから始めればよいかわかりません。今日は、制作、宣伝、立ち上げに必要な詳細を見ていきます 成功した BJJサマーキャンプ。
これが良いニュースです。これが怖いように聞こえても心配しないでください。思ったほど難しくはありません。
ただし、重要な注意点が1つあります。ブラジリアン柔術サマーキャンプの運営を考えているなら、3月から計画を始める必要があります。
アカデミーのオーナーは、開始が遅すぎる(5月に突然、6月のキャンプに向けて慌てる)か、プロセスを考え直してまったく立ち上げないかのどちらかはよくあることです。
8~12週間のキャンプ計画のタイムライン
3月です。お住まいの地域の保護者が夏の計画を立てています。彼らは3~4か月後に子供たちのためにサマーキャンプを予約しています。
それはあなたにとってどんな意味がありますか?
格闘技のサマーキャンプを計画しているなら、もっと早く計画を始める必要があります。ジムでは、4~5か月前からアーリーバード登録を頻繁に開始しています。
よく売れているジムなら期待できるはず 登録者数が 30 ~ 40% 増加これは、競合他社がマーケティングを開始するかなり前に、プレセールとローンチキャンペーンによって推進されます。
出発点として使用できるわかりやすいタイムラインを次に示します。
8 週間から 12 週間後 (3 月)
サマーキャンプのロジスティクスを決めたいと思うでしょう。キャンプのロジスティクスは、次の方法で通知されます。
- あなたの好み
- スタッフの空き状況に基づく制限
- リソースへのアクセス
- 経験のある年齢層
考慮すべき重要なロジスティクスの詳細は次のとおりです。
- 対象となる学生は誰ですか?(例:オフシーズンのレスラー、グラップリング初心者、Gi または No-Gi の学生、競技者など)
- キャンプで考えている日々のカリキュラムはどのようなものですか?
- 全日制または半日制のキャンプを実施していますか?
- キャンプの実施期間はどのくらいですか (週と日付を記載してください)
- サマーキャンプには何人の学生を入れたいですか?収容できる学生の最大人数はいくつですか?
この段階では、ブラジリアン柔術サマーキャンプの構造と形式を定義します。誰が、何を、いつ、なぜ、という重要な質問に答えています。
注記: 堅実な子供向けプログラムのためのしっかりした構造を構築するのに助けが必要な場合は、 このガイドをチェック。
6 ~ 8 週間後 (4 月)
次に、キャンプの運営インフラを構築する必要があります。私たちはあなたのキャンプの詳細を掘り下げています。
この時点で、次のことを行う必要があります。
- サマーキャンプの料金を確定する
- 経費を考慮した予算を設定します (例: 給与、消耗品、広告、マーケティングなど)
- 新入生に関する重要な方針、基準、要件を設定(例:電話禁止)
- 新入生用の登録ページの作成
- 認定介護者と緊急連絡先を設定します。これらの担当者は、毎日キャンプの終わりに学生を迎えに行くことができます
- 保護者から(登録時に)お子様の写真やビデオを撮影/使用できるかどうかの概要を記載した許可を得てください
- マーケティングコンテンツとデザインアセットの作成
- 各インストラクターのバックグラウンドチェックを完了してください
- スタッフの空き状況を確認する
- 営業時間延長の要件を設定し、それに伴う追加費用の概要を示す
- カリキュラムの概要を作成する
これは、プログラムの要件と講師への期待を確定するときでもあります。時間をかけて、すべきこととすべきでないことを明確に定義してください (例えば、カリキュラムのテクニックだけを教える、親切に、助けになる、協力的な態度をとるなど)。
4 週間から 6 週間の休業 (4 月から 5 月)
運用計画が完了したら、アーリーバード登録を開始する準備が整いました。これがブラジリアン柔術サマーキャンプのプレセールを始める段階です。これについては後で詳しく説明します。
有料のソーシャル広告キャンペーンを利用して登録数を増やし、登録単価を損益分岐点以下の金額に抑えましょう。
サマーキャンプを宣伝するためのアイデアのリストが必要ですか?これ 総合ガイド 物事を分解して、広告でより多くの学生を引き付ける方法を示します。
2 ~ 4 週間後 (5 月)
さて、クランチタイムです。
多くの子供たちにとって、学年は5月下旬に終わります。この時点で、キャンプの最終準備に向けて懸命に取り組んでいるはずです。
ロジスティクスについては、次の点を確認してください。
- 保護者ウェルカムパケットを送信 サインアップした人のために。
- ブラジリアン柔術キャンプのスケジュールを確定する (出席者が出席、交通機関、食事などの重要な詳細を確定できるようにするため)。
- プレキャンプインストラクター養成日を開催。 このトレーニング期間を利用して、ゲームプランの作成、インストラクターの質問への回答、期待値の設定、危機(病気、怪我、紛争など)が発生した場合の計画の概要を説明してください。
- 十分な備品を用意したことを確認する そして、必要な機器が揃っていること。学生が予想よりも多い場合は、備品リストを見直して、必要なものが揃っていることを確認してください。
キャンプの1週間前
この時点で、面倒な作業と計画は完了するはずです。いよいよフライト前の最終チェックの時間です。
運用準備が整っていることを確認したい。
計画を完成させ、次の項目が計画されていることを確認してください。
- 登録総数の確認
- 教員/学生グループの割り当て
- チェックイン手続きをテスト
- アワードとストライプを用意してください
- 保険の適用範囲、免除、およびその他の法的要件が設定されていることを確認する
- 降車時間、駐車場、持ち物などに関する最後のリマインダーを保護者に送信します。
これで準備は万端です!
この時点で、事前の計画と詳細な計画は完了です。必要なことは、土壇場での変更に対応し、ドアを開けてキャンプを開始することだけです!
少し話を戻して、あなたのキャンプ形式の詳細を掘り下げてみましょう。
フォーマットの選択:半日と全日
最初の大きな決断はフォーマットです。多くのアカデミーが両方を提供しています。
半日と終日のオプションを提供する場合は、キャンプに適切な人員が配置されていることを確認する必要があります。ここでは、人員配置に影響する2つの方法を紹介します。
- 終日フォーマットの場合、インストラクターにお金を払って一日中そこにいるように頼みます。予算と形式に応じて、契約社員、時間給制の従業員、サラリーマンのいずれでもかまいません。
- 半日用、インストラクターにお金を払って現場でパートタイムをしてもらいます。これらの従業員は通常、契約社員または時給制です。
契約(1099)が最も安いオプションになる傾向がありますが、W-2は最も高価です。人員配置のニーズに応える方法は他にもありますが、最も一般的なのは以下の方法です。
キャンプには、適切な経験を持つインストラクターを配置することが重要です。少なくとも1つは、青、紫、茶色のベルトでも、アシスタントと一緒に走っている茶色帯または黒帯があるはずです。
半日キャンプ (3—4 時間)
半日キャンプは、5歳から8歳の小さな子供に最適です。
この形式は、柔軟なスケジュールを持つ小さな子供や親に最適です。自分のスケジュールを設定できる専業主婦や親を考えてみてください。
一目でわかる半日セッション:
- 年齢: 5—8
- 時間: 午前または午後のブロック
- 命令: 1 セッション (1 日あたり)
- 価格: 1 週間あたり 150 ~ 350 ドル
半日キャンプの素晴らしいところは、柔軟性です。学生は、子育てに全面的に取り組む必要なく、体系的なトレーニングやたくさんのアクティビティを受けることができます。
終日キャンプ (6—8 時間)
この形式は、スケジュールが充実している年長の子供や働く家族に最適です。仕事で忙しい親は、通常、育児が必要です。
一目でわかる終日セッション:
- 年齢: 7—13
- 時間: 丸一日
- コミットメント: ランチ、スナック、アクティビティブロックが含まれます
- 指示: 1日2回のブラジリアン柔術トレーニングセッション
- 価格: 1 週間あたり 300 ~ 599 ドル
アカデミーが全日キャンパーと半日キャンパーの両方に延長ケアのアドオンを提供することは珍しくありません(週平均35ドルから50ドル)。
なぜこれが必要なのですか?
親が合意した時間に子供を迎えに行けない場合があります。延長介護は、多忙なスケジュールをうまくこなすために必要な柔軟性を保護者に提供するための選択肢です。
毎日のキャンプスケジュールの例
明確に定義されたスケジュールは、サマーキャンプの最も重要な要素の1つです。親であれば、子供たちには構造と多様性、そして頻繁な休憩が必要であることをご存知でしょう。
カスタマイズできるスケジュールの例を簡単に見てみましょう。
ハーフ(午前 8 時 30 分~正午)および終日午前 8 時 30 分 ~ 3 時 30 分のスケジュール
このサンプルスケジュールを独自のカリキュラムとアプローチでカスタマイズしてください。
スケジューリング原則
キャンプのスケジュールを立てる際には、次のことを行う必要があります。 これらの原則に従ってください:
- のどが渇いたらいつでも子供に飲ませる
- キャンプの中心でプレイを続けよう
- グラップリングと柔術以外のプレイをミックス
- 午前のセッションに新しいシステムを導入してください
- 午後のセッション中にレッスンを復習し、テストし、適用する
- 賞や表彰、賞賛で毎日を締めくくりましょう
もっと欲しいと思っている子供たちを家に送ってください。多くの子供たちにとって、これが柔術の初入門となることを覚えておいてください。楽しく、やりがいのある、有意義な体験をしてください。
1週間にわたるカリキュラムの構築
強力なキッズ柔術キャンプには、構造、進歩、創造性が必要です。
前日の教材をベースにした連続したテーマを使用すると、学生は情報をより適切に保持できることがわかります。
カスタマイズできる表は次のとおりです(テクニックとポジションのラウンドブロックを使用して、スケジュールに合わせて調整できます)。
Giクラスを運営している場合は、クラスの最後にプロモーションを処理できます。サマーキャンプがGiであろうとNo-Giであろうと、授業終了時に賞や学生表彰を受けたいと思うでしょう。
プロモーションの処理方法がわからない?詳細な内訳は次のとおりです 子供用 BJJ ベルトシステム。
各グループの年齢要件に合わせてカリキュラムを調整することが重要です。カリキュラムを適応させる方法の例をいくつかご紹介します。
- 5歳~7歳のお子様: ゲームベースの学習用にテクニックブロックを交換してください。ドリルセグメントは短くしてください。ポジションよりも動きと自信を優先しましょう。
- 8歳から11歳まで: 書かれたカリキュラムに従ってください。ポジションコントロール、ガードパス、基本的なスイープとリバーサルに重点を置いてください。
- 12歳以上: ポジションラウンドとオープンラウンドをミックスします。サブミッションチェーンとレスリングエントリーをテクニックブロックに追加する。
遊びは子供の頃の仕事であることを忘れないでください。子供たちは遊びを利用して情報を学び、処理し、管理します。子供の遊び本能を活かしたキャンプは、時間が経つにつれてパフォーマンスが向上する傾向があります。
スタッフ配置と講師対学生の比率
人員配置は非常に重要な安全上の決定です。何か問題が発生した場合に備えて、十分なサポートを確保する必要があります。
アメリカン・キャンプ・アソシエーション 推奨しています:
- 4歳~5歳のお子様: 1:6 の比率
- 6歳~8歳のお子様: 1:8
- 9歳から14歳まで: 1:10
最低限の基準を探しているなら、経験則としては 学生8人に1人のインストラクターと1人のアシスタント。これは、身体的安全や怪我の防止だけでなく、疑わしい行動を避けることでもあります。
だからこそ、常に一つの重要なルールに従うことが重要なのです。
次の 2 つの明確な目標の達成を目指しています。
- 子供を守る 不適切または虐待的なあらゆる種類の活動からのものです。大人が監督なしでインストラクターや大人と1対1の時間を過ごすべきではありません。
- 両親の信頼を得る。親はもちろんあなたが子供を守ることを期待していますが、それだけでは十分ではありません。彼らはあなたのプログラムで子供の安全を確認したいのです。
これらは、保護者の信頼を築き、保護者が保護されている間、生徒を保護するための簡単な手順です。
実践的な人員配置モデル
ブラジリアン柔術サマーキャンプに最適な人材配置は次のとおりです。
- ヘッドインストラクター1名(茶色または黒帯)
- アシスタントインストラクター1~2名
- 1 キャンプコーディネーター
- ジュニアアシスタント (ティーン学生)
注意すべきなのは、ジュニアアシスタントがドリルの手伝いをしてくれますが、監督率にはカウントされないということです。
スタッフ要件
各インストラクターに最低限の基準を設定することが重要です。 例えば:
- バックグラウンドチェック (例外なし)
- CPR/応急処置認証
- 最低年齢は16歳です
- インストラクターは、キャンパーより少なくとも2歳年上です
子どもと一緒に仕事をする場合、親は子どもたちが安全で信頼できる状態であることを確認したいのです。
価格設定モデルと割引戦略
ジムのオーナーや初めてのキャンプオーガナイザーにとって、価格設定は悩みの種です。お住まいの地域のジムがキャンプを運営していない場合は特に大変です。
市場でのサマーキャンプの価格はどのように設定すべきですか?
キャンプの料金がわからない場合は、柔術サマーキャンプの価格ベンチマークをいくつかご紹介します。
基本価格ベンチマーク
これらの基本価格は、郊外の小さなジムから、シアトルやニューヨークなどの都市の高級都市型アカデミーまで、いくつかのブラジリアン柔術アカデミーや子供向けサマーキャンプで公表されている価格から引き出されたものです。そのため、キャンプを親が現在実際に支払っている金額と比較できます。
アカデミーの料金体系がわからない?以下で詳しく見ていきましょう。 価格階層の背後にある構造。
割引戦略
先ほどプレセルについて話したことを覚えていますか?キャンペーン開始の数か月前に割引を利用して学生を引き付けることができます。
以下にいくつか例を挙げます。
- アーリーバード価格: 保護者が事前に登録すると、週に50ドルから100ドルの割引が適用されます
- 兄弟姉妹割引: 保護者は、登録する子供を追加するごとに50〜100ドル(または10〜15%)の割引を受けます
- 複数週割引: 親が追加の週分を支払った場合(たとえば、追加の週には8〜17%の割引を提供)。
- メンバー割引: アクティブなメンバーシップを持つ家族は、登録した学生1人につき10〜15%の割引を受けられます
割引については次のようなことが言えます。かなりひどいものです。数字が意味をなさないと、たくさんのお金を失う可能性があります。
原則として、次のものが必要です もし-これ-そして-あれ 各家族からの何らかの譲歩。彼らはしなければならない 稼ぐ 彼らの割引。
- 全額前払いの場合、アーリーバード割引が適用されます
- 家族が子供全員をサマーキャンプに登録すると、割引が受けられます
- 複数週分を支払うと、割引が適用されます
意味がわかりますか?
それは 絶対に不可欠 キャンプに登録している家族に提供する割引や割引と引き換えに、何かを受け取ること。収益性を維持したいのであれば、このステップは必須です。
価格心理学
ペナルティは価格コインの反対側にあります。親が毎日のドロップインを行うことにした場合、そのために割増料金を支払うことが重要です。
以下に例を挙げます。
- 1 日のドロップインの価格を、1 週間の料金よりも 25 ~ 30% 高く設定している
- 返金不可の35〜50ドルのデポジットを支払うには、ドロップインが必要です
ここで何が起きているかわかりますか?
保護者がお子様を早期に登録することを選択した場合、ボーナス、割引、その他のインセンティブが受けられます。前もって計画を立てようとする彼らのコミットメントと意欲に対する報酬。
事前に計画を立てなかったり、ドロップインを選択したりしなかった親は、はるかに高い保険料を支払います。同じ割引を受けるには、週単位の料金で登録するインセンティブが与えられます。
しかし、これはかなり素晴らしいですね。
素晴らしいですが、落とし穴があります。これらすべてを手動で管理しようとすると、悪夢のようなことになるでしょう。
Gymdeskのようなジム管理ソフトウェアは、兄弟割引の適用、アーリーバード価格の設定、複数週間のバンドルなど、これらのタスクを自動的に処理します。適切なプラットフォームがあれば、スプレッドシートを手作業で作成したり、計算ミスをしたりする必要がなくなります。
サマーキャンプのマーケティングタイムラインと戦略
事前に計画を立てている場合は、夏の数か月前にマーケティングを開始します。以下に簡単なタイムラインと準備すべきアクションステップを示します。
1 月から 2 月
一般公開する前に、アクティブメンバーにメンバー限定の独占アクセスを提供します。
本当に取引を円滑に進めたい場合は、メンバーの忠誠心に対するインセンティブや報酬を提供してください。消えていくボーナスを使って、興味を持った人のモチベーションを高めましょう。
行進
キャンプの内容、スケジュール、料金、お客様の声、明確なCTAなど、保護者が必要とするすべてのことを網羅した登録ページを作成してください。
セールスレターに必要なすべての要素(問題、解決策、異議申し立て、リスクの逆転、レビュー、独自性、緊急のきっかけなど)を網羅しています。相手が「はい」と簡単に言えるようにしましょう。
これは一般公開です。
準備が整ったら、次のマーケティングチャネルを使ってサマーキャンプを宣伝しましょう。
- メールニュースレター
- インスタグラム
- フェイスブックグループ
- 学校ニュースレター
- 地域の親コミュニティ
キャンプの宣伝に役立つ簡単なマーケティングリストは次のとおりです。
- 登録ページにアクセスしたが登録しなかった保護者/学生を対象に、メタ(FacebookやInstagramなど)リマーケティングキャンペーンを作成する
- ブラジリアン柔術サマーキャンプを紹介する3通のタイムディレイブロードキャストメールを現在のメンバーに送信
- ソーシャルメディアのプロフィールにお知らせを投稿する
- フェイスブックやインスタグラムでサマーキャンプの宣伝を始めましょう。広告をクリックした訪問者を販売/登録ページに送りましょう
- アーリーバードアクセスにサインアップしたユーザーに、メンバー限定の重要な特典を提供するために、できることをしてください(つまり、発売日が近づくとボーナスは消えます)
ここで重要なのは、ボリュームではなく一貫性です。
4月
サマーキャンプの宣伝は続けてください。ただし、緊急の誘因、ボーナスの消失や割引、損失回避策などを活用して、行動を促しましょう。
スペースには限りがあり、子供が入れないという親からの怒りの手紙は絶対に欲しくありません。
5月
学年が終わりに近づくにつれ、あなたは最終選考の準備をしています。キャンプの座席が限られていることを家族に知らせるメッセージを送っています。
プロモーションチェックリストには以下を含める必要があります。
- ローンチまでのカウントダウンを行うソーシャルメディアの更新 (つまり、残り14日)
- 電子メール、ソーシャルメディア、有料広告を通じて送信される毎週のリマインダー
- 学校で子供や保護者に配布されるチラシ。多くの学校では、これを(有料で)実施できるプログラムを実施しています。
- 紹介プログラムを利用して、現在のメンバーに友人や家族を招待してもらうように働きかけましょう。
マーケティング計画がベストプラクティスに従っていることを確認することをお勧めします。これらについては、以下で説明しています。 武道マーケティングガイド。
この時点では、消えていくボーナスと緊急トリガーに大きく依存していますが、現時点では大幅な割引を行うべきではありません。
ラストコール戦略:
- リターゲティング広告
- メンバー紹介
- 保護者の証言
最後のプッシュが終わるとドアが開くので、自信を持って前に進むことが重要です。
キャンプ中
大切な瞬間をビデオや写真に収めたいと思うでしょう。
活動中の各生徒のビデオ/写真を最低2〜4枚入手してください。プロセスの早い段階で許可をリクエストしたので、活動中の学生の写真をできるだけ多く用意してください。
ソーシャルメディアで子供の写真を共有しても問題ないかどうか、保護者に確認してください。
各ソーシャルメディアの投稿で、1 人または 2 人の子供を宣伝します(写真が魅力的であることを確認してください)。親にタグを付けて、投稿を共有できるようにしましょう。
多くの親は子供の写真を共有するのが大好きで、サマーキャンプは子供たちに共有する理由を与えてくれます。アカデミーや将来のキャンプのための無料のマーケティングにつながるので、これは素晴らしいことです。
信頼を築く親とのコミュニケーション
信じられないかもしれませんが、コミュニケーションは パワフルなリテンションツール。
多すぎるか少なすぎるかの適切なバランスを見つけたいと思うでしょう。親は子供がどうなっているのか知りたがります。
彼らは自分の進歩に興味があり、ジムでの子供の社会的地位に非常に敏感です。コミュニケーションは手っ取り早い成果であり、信頼を築く簡単な方法です。
どうやって?すべてを分解しよう。
プレキャンプウェルカムパケット
キャンプが始まる2〜3週間前に、保護者にウェルカムパケットを送ってください。ウェルカム・パケットには何が入っているの?
- 毎日のスケジュール
- 持参するもの
- ドロップオフ手続き
- 緊急連絡先
- インストラクター略歴
- 行動への期待
キャンプ中
必ず保護者に次のものを送ってください。
- お子様の毎日の写真
- 一日の終わりの短い更新
- 傷害に関する即時コミュニケーション
保護者とのコミュニケーションは簡潔かつ正確である必要があります。両親がものすごく忙しいと仮定しましょう (たぶんそうでしょうから)。
キャンプ後のコンバージョン
キャンプの最後には、卒業式ですべてを締めくくります。卒業式では、保護者がデモンストレーションを見たり、プロモーションを録画したり、写真を撮ったり、子供たちと一緒に祝ったりできます。
次に、非会員の親に魅力的なフォローアップオファーを送ってください。送るべきオファーがわからない? 始めるにあたって役立つアイデアをいくつかご紹介します。
- 初月の授業料の割引
- 1か月間の無料クラスを修了した場合のボーナス
- 兄弟姉妹向けの無料トライアル(全員が登録した場合)
- 家族全員の家族割引
ここでは空が限界です。保護者や生徒が興味を持っているものであれば、どんなオファーでも作成できます。
安全とリスク管理
安全は絶対に必要です。親は誇りと喜びをもってあなたを信頼しています。安定した子供向けプログラムを構築するには、安全性が絶対必要です。
ここでは、取り上げたい基本事項を紹介します。
保険要件
始めたばかりの場合は、これらが最低限必要なものです。
- 100万ドルの一般負債
- 医療費支払い補償
- 性的虐待および性的虐待(SAM)の補償
プログラムの規模が大きくなるにつれて、対象範囲を拡大する必要があります。キャンプを支援するための方針と手続きが整っていることを確認してください。
推定費用:
1.60ドル—6.34ドル 参加者/セッションあたり。
キャンプの運営を計画していることを保険会社に必ず通知してください。ブローカーに相談して、必要な補償があることを確認することをお勧めします。
保険料を払いたがる人はいませんが、保険はサマーキャンプを運営する上で重要かつ必要なことです。
権利放棄書と医療フォーム
権利放棄書と医療フォームは、合法性をカバーする上ではごく一部です。 次の書類が必要です。
- 賠償責任放棄
- 医療認可
- 写真/動画の同意
覚えておいてほしいのは、世界で最も偉大な弁護士が作成した確固たる権利放棄書だ 過失を防ぐには十分ではありません。つまり、ポリシーと手順はプロセスの重要な部分です。
最後に、スタッフが生徒をサポートするために必要なトレーニングとサポートを受けていることを確認してください。つまり、
- 応急処置トレーニングと品揃え豊富な応急処置キット
- チェックイン/チェックアウト確認
- ブドウ球菌・白癬・膿疹などの健康診断を毎日実施
- 各セッションの後にマットを徹底的に掃除する
ジム管理ソフトウェアを使用している場合は、デジタル免除と出席追跡ツールが永続的な安全記録を作成します。書類を紛失したり、混乱したりすることはなく、毎日誰が出席していたかを明確に記録できます。
このガイドを使ってブラジリアン柔術サマーキャンプを始めましょう
ブラジリアン柔術サマーキャンプの立ち上げは、一見複雑に思えるかもしれません。
これまで見てきたように、最も難しいのはしっかりした計画を立てることです。ブラジリアン柔術サマーキャンプを成功に導き、宣伝し、立ち上げるために必要な情報が揃っています。
今すぐ計画プロセスを開始してください。
ほとんどのアカデミーオーナーは、ぎりぎりまで待っていると、学年が終わる前に突然、何かをまとめようと奮闘します。
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