武道のソフトウェアをいつ変更すべきか?

頭を壁にぶつけて、なぜそんなにイブプロフェンが必要なのか疑問に思っています。

出席トラッカーがダウンし、請求システムに不具合が発生し、ようやく10秒以内に修正を試みると、格闘技が始まります。 管理ソフトウェア ナビゲートするのが非常に難しいため、必要な時間の3倍の時間を費やすことになります。

そしてもちろん、しばらくすると、すべてが再び起こります。

いよいよ武術ソフトウェアを切り替える時が来ましたか？読み続けてください。

使うのは頭が痛い

格闘技ソフトウェアは、人生を難しくするのではなく、楽にするためのものです。しかし、お使いのソフトウェアは非常に複雑なので、使いこなすには学位がほとんど必要になります。学習曲線は非常に険しいため、実際に何かをするよりも、その方法を見つけることに多くの時間を費やしていることになります。そうなると、スタッフがすぐに仕事に取り掛かると、単純なタスクを実行するだけでも同じくらいの時間を無駄にすることになります。

使用しているソフトウェアで、授業のスケジュール設定、支払いの管理、メンバーの出席状況の追跡を頭を悩ませることなく行えない場合は、より良い代替手段を探し始める時が来ました。

詠春国際協会のアンドリュー・キャメロンはまさにそのような状況に陥りました。ついに、シンプルさと統合のしやすさという約束を実際に果たす管理システムに出会いました。

こちらがアンドリュー...

非常に有望な製品をたくさん試しましたが、ほとんど成果がなく、習得や使用が困難です。
Gymdeskは全く違いました。セットアップが簡単で使いやすく、メンバーやスタッフも気に入っています。
このソフトウェアを使い始めて6か月が経ちましたが、今のところ10点満点中10点満点です。

不適切なスケジューリングとクラス管理

現在のソフトウェアでシームレスなスケジュール設定ができず、クラススケジュールの変更、インストラクターの割り当て、複数の場所の管理が簡単に行えない場合、インストラクターがイライラしたり、生徒が混乱したりすることになります。これは、授業の欠席、スケジュールの重複、特別なイベントへの対応やスケジュールの調整が困難になるなど、悪い結果にしかなりません。

質の高い格闘技 管理ソフトウェア また、学生の出席状況を正確に追跡する必要があります。この機能のないソフトウェアを使っていると、自分に不必要な負担をかけていることになります。出席を手動で追跡するのは本当に面倒で、その結果、学生の記録が不正確になる可能性があります。

また、効果的なコミュニケーションツールを含むソフトウェアパッケージも必要です。これには、自動メール、テキストメッセージ、アプリ内通知を含める必要があります。これらがスムーズに機能していないと、メッセージを見逃したり、クラスのスケジュールやキャンセルについて混乱したり、学生のエンゲージメントが低下したりする可能性があります。

もう1つの危険信号は、武道家を適切に管理しないソフトウェアです。空手学校のソフトウェアは、生徒の進捗状況を追跡し、ベルトプロモーションを管理し、生徒とその保護者または保護者と通信する必要があります。そうしないと、生徒のエンゲージメントに悪影響が及び、定着率や学校に対する全体的な満足度にも影響が及びます。

最高の格闘技学校向けソフトウェアが、あなたや生徒たちに役立つことをご紹介します。

• トレーニング履歴と進捗状況を確認して、次のクラスに向けてワクワクさせましょう。
• 格闘技のクラスから独占的なオンラインコンテンツまで、すべてのコンテンツにメンバーポータルから簡単にアクセスできます。
• トレーニングと支払いを完全にオンラインで管理できます。
• クラススケジュールの設定、インストラクターの割り当て、予約を瞬時に行うことができます。
• メンバーとシームレスにコミュニケーションを取り、習慣や歴史に基づいてメンバーを個人として参加させます。

ミッション・サブミッションズのハイディ・スミスが証明したように、それこそまさにGymdeskで得られるものです...

この製品を使用して最初の4か月でメンバーシップが倍増しました。信じられないほどでした。
新入生の登録が簡単で、支払い履歴も見やすい。全体的に非常に整理されていて、操作も簡単です。メンバーが自分のプロフィールにオンラインでアクセスできるのが気に入っています。

このソフトウェアが大好きです！

難しい請求と支払い

請求と支払いの問題は大きな悩みの種です。古いソフトウェアや非効率的なソフトウェアが原因で、または原因となっている場合は、システムをアップグレードする必要があります。請求と支払いの危険信号は次のとおりです。

柔軟性のない請求体系:

武道学校では、さまざまなプログラム、クラス、支払いプランを提供している場合があります。現在使用している武道学校のソフトウェアが多様な請求構造に対応できない場合、請求が混乱したり、ミスが発生したりする可能性があります。

手動支払い処理

クレジットカード情報の手動入力や現金取引の処理などの従来の支払い処理方法は、時間がかかるだけでなく、エラーも発生しやすくなります。安全で自動化された取引を実現するには、ソフトウェアを決済ゲートウェイとシームレスに統合する必要があります。

支払い遅延と期限超過アカウントの追跡が不十分

期限切れの支払いを手動で追跡することは困難であり、学校と会員との関係に負担をかける可能性があります。支払い遅延の自動通知機能を備えたソフトウェアは、キャッシュフローを改善し、管理上の負担を軽減するのに役立ちます。

出席と支払いの追跡が難しい

格闘技学校では出席率が変動することが多く、授業への出席状況とそれに対応する支払い状況を把握するのは難しい場合があります。ソフトウェアソリューションでは、出席追跡と請求を統合してプロセスを合理化する必要があります。

支払いセキュリティの欠如

機密性の高い財務情報を扱う際には、セキュリティが最も重要です。古いソフトウェアでは、支払いデータを保護するために必要なセキュリティ対策が講じられておらず、学校やその会員が詐欺やデータ漏えいのリスクにさらされている可能性があります。

限定的なレポートと分析

詳細な報告と分析は、学校の財政状態を理解し、傾向を特定し、情報に基づいた意思決定を行うために不可欠です。現在のソフトウェアに堅牢なレポート機能が欠けていると、収入源や業務効率を最適化する学校の能力が損なわれる可能性があります。

他のシステムとの統合が不十分

会計ソフトウェアやCRMプラットフォームなどの他のシステムとのシームレスな統合は、効率的な事業運営に不可欠です。現在使用している武道学校のソフトウェアが他の必須ツールとうまく統合されないと、データのサイロ化や非効率化につながるおそれがあります。

生徒の生活が楽になるわけではない

武道スタジオのソフトウェアにはやるべきことがたくさんありますが、その最優先の使命は、生徒の生活を楽にすることです。現在使用している管理ソフトウェアが原因で、学生がクラスやイベントへの登録や登録を困難にしていると、エンゲージメント、新規メンバーの登録、定着率がすべて悪影響を受けます。

クラススケジュール、学生管理、インストラクタープロフィール、進捗追跡へのアクセスも同じです。これらの機能は包括的で簡単に更新できるだけでなく、ユーザーフレンドリーなインターフェースとモバイルアクセシビリティを備えている必要があります。

教員と学生の間の迅速かつ効率的なコミュニケーションを促進できないソフトウェアや、リマインダーやアナウンスが省略されているソフトウェアもアップグレードする必要があります。現在のシステムでは、学生が自分の進捗や成果を経時的に追跡できない場合も同様です。

請求と支払いのプロセスを簡素化できない

ソフトウェアで手動のデータ入力、複数のシステム、または複雑なワークフローが必要な場合、誤った請求、支払いの遅れ、または請求の誤りが発生する可能性が高まります。その結果、顧客の不満や収益の損失、会員維持率の低下につながる可能性があります。

また、請求および支払いシステムが非効率的だと、請求書の手作業による作成、支払いの追跡、口座照合などの作業にスタッフを煩わせる可能性があります。その時間は、授業の指導、メンバーとの交流、ビジネスの成長にはるかに有効に活用できます。

決済ゲートウェイとの統合の欠如は、もう一つの危険信号です。最新の格闘技管理ソフトウェアは、安全なオンライン決済を促進するために、StripeやPayPalなどの一般的な支払いゲートウェイとシームレスに統合する必要があります。そうしなければ、潜在的なメンバーを失うことになりかねません。

ジムデスクが提供するのは 武道課金ソリューション 武道スタジオの財務を効率化できます。Stripe、Square、Authorize.net と簡単に統合でき、オンデマンド、定期支払い、定期支払い、定期支払い機能で支払いを完全に管理できます。

レポートが弱い、または読みづらい (データ分析)

あなたのような武道学校の経営者には、複雑なデータ分析レポートを解読する時間はありません。レポートがわかりにくいと、出席傾向、収入源、学生の定着率、マーケティング効果などの重要な指標を特定するのが難しくなる可能性があります。このデータが手元にないと、情報に基づいた意思決定を行い、改善点を特定することが困難になります。

レポートにカスタマイズオプションがないことも、別の潜在的な問題です。定義済みの厳密なレポートテンプレートのみを提供するソフトウェアでは、独自の要件に合わせてレポートをカスタマイズするのに必要な柔軟性が得られません。この制限により、汎用的で万能なレポートになってしまい、戦略的意思決定の推進に必要な具体的なインサイトが得られなくなる可能性があります。

効果的な報告は、ビジネスパフォーマンスの有意義な改善につながるデータを提供し、実用的な洞察を提供する必要があります。現在のソフトウェアで実用的な洞察が得られなかったり、解釈や行動が難しい形式でデータを提示したりすると、成長機会の特定、運営の最適化、武道学校の全体的な成功の促進が制限されてしまいます。

ジムデスクは数え切れないほどの時間を費やしてきました 美しくて読みやすいレポート 特徴。

結論：格闘技ソフトウェアを変更するタイミング

武道スタジオのソフトウェアをアップグレードする際に注意すべき主な機能は次のとおりです。

• メンバー、リード、支払いを自動的に追跡するデジタルメンバーシップ管理。これには、文書管理、登録ポータル、マーケティング機能、出席追跡、予約およびスケジューリング機能、ジムレポート、請求機能が含まれる必要があります。
• オンラインのスケジュールと予約管理により、メンバーと訪問者はプライベートレッスン、トライアルクラス、および通常のセッションの時間枠を事前に予約できます。
• 強力なマーケティング自動化ツールを通じて、武道スタジオのマーケティングキャンペーンを合理化し、ジムメンバーのエンゲージメントを向上させるマーケティングソフトウェア。これには、メールマーケティングツールや SMS メッセージングツール、ジムの Web サイト分析、マーケティングデータレポートなどが必要です。
• ジムが定期的な会費と1回限りの会費を徴収し、商品や商品の販売を処理したり、支払い問題の解決を自動化したりできるようにする請求システム。
• 会員、財務、その他のジムのビジネスデータをキャプチャ、追跡、表示するジムレポートソフトウェア。
• ジムの財務管理と金融取引の追跡に役立つPOS（POS）ソフトウェア。
• メンバーがいつジムに通ったかをジムが記録できるようにするメンバー出席追跡ソフトウェア。
• コードや技術的な知識がなくても武道スタジオ用のウェブサイトを構築できるジムウェブサイトビルダー。
• モバイルアプリの統合により、メンバーは外出先でもアカウントの管理、クラススケジュールの確認、チェックイン、メンバー限定のコンテンツへのアクセスが可能になります。

Gymdeskはこれらの機能のすべてとそれ以上の機能を提供します。しかし、私の言葉を信じないでください。始めましょう 30 日間無料トライアル そして、なぜこれほど多くの武道学校のオーナーがGymdeskに夢中になっているのか、ご自身でお確かめください。