Alliance Fort Mill

柔術を教えたい。なのに、いつも出席カードが足かせだった

Fred Silvaは、ブラジル全国王者で黒帯2段。ブラジルから渡米し、サウスカロライナ州フォートミルでキッズプログラムを立ち上げました。受付は紙のカード、手作業のデータ入力、10個も開いたブラウザのタブで回っていました。それを変えたのが、Gymdeskへの乗り換えです。
創設者

A Brazilian Champion Who Found His Real Work Teaching Kids

Fred Silva is a 2nd-degree black belt, Brazilian national champion, and #1 IBJJF-ranked brown belt who came to the United States in 2015 to join his cousin Lucas Lepri at Alliance Charlotte. Three years ago he opened the Fort Mill location — and discovered that teaching kids ages 3 to 13 was what he was built for.

その指導哲学は、彼自身の経験から生まれています。ブラジリアで問題を抱えた16歳の少年だった彼は柔術と出会い、人生が大きく変わりました。今度は彼がそれを次の世代に伝える番です。ストライプや級を気にする前に、まず子どもたちの自信と自己肯定感を育てています。

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the problem

Physical Cards, Ten Tabs, and a System That Demanded Daily Attention

Before Gymdesk, attendance ran on physical cards. Every day: collect the cards, mark them, give them back, then manually enter the data into the system. Students had no way to check their own progress. The front desk was managing leads, follow-ups, and communications across ten separate tabs.

システムが壊れていたわけではありません。ただ、得られるものより手間のほうが大きかったのです。インストラクターが生徒と向き合う時間を大切にするアカデミーにとって、その負担は無視できないものでした。

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Solution

One System. No Cards. No Tabs.

乗り換えについて、Fred氏はこう語ります。今のやり方に慣れていると、移行は大変そうに感じるかもしれません。でも移行はスムーズで、データもきれいに移り、日々の業務は目に見えて楽になりました。生徒は入口のiPadでチェックインし、アプリで自分の進捗を確認し、受付を通さずにプライベートレッスンを予約できます。Mariaはリードとフォローアップを1か所で管理しています。紙のカードはもうありません。

before & after

The Operational Shift

Without the Right Tools

  • Physical cards collected, marked, and re-entered daily
  • Students had no visibility into their own progress
  • Leads, follow-ups, and communications across 10+ tabs
  • Booking private lessons went through the front desk
  • Promotion timing easy to miss

With Gymdesk

  • iPad check-in at the door — students log themselves in
  • Students track stripes and promotions in the app
  • Everything in one place — no tab switching
  • Students schedule privates directly through the app
  • Stripe milestones visible to instructors and students in real time
The Community

More Than Just Jiu-Jitsu

Fred splits his classes by age and attention span, not belt level. He’s patient with the ones who need more time, firm with the ones who need structure, and careful never to shame a child in front of the group — because he remembers what that felt like.

保護者から「うちの子が変わった」と言われること。それこそが、彼が目指している成果です。ストライプでも、大会の結果でもありません。子ども自身です。

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受信トレイではなく、アカデミーを運営しよう

事務作業はGymdeskに任せて、マットの上に集中しましょう。

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