Automatización de marketing y procesos para gimnasios

Configúralo una vez y deja que Gymdesk se encargue del seguimiento: las secuencias de bienvenida, los recordatorios de clase y los mensajes para recuperar miembros funcionan solos mientras tú estás en el tatami.

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¿Qué es la automatización de marketing para gimnasios?

La automatización de marketing para gimnasios es un software que envía de forma automática los mensajes habituales de un gimnasio a sus miembros (secuencias de bienvenida, recordatorios de clase, mensajes para recuperar miembros), activados por lo que hacen los miembros en lugar de enviarse a mano. Creas cada flujo una sola vez, combinando un evento, como una nueva inscripción o una clase perdida, con el mensaje que le sigue, y funciona solo. También se conoce como comunicación automatizada con los miembros.

User interface of a membership automation workflow titled 'Lead Convert to Membership' showing steps: start automation triggered by new lead, send email asking how to achieve fitness goals, wait for 2 days, split path based on reply with branches for yes leading to exit and no continuing workflow. Left sidebar with menu options like Dashboard, Members, Trainers, Billing, Marketing, Website, Sales, Gym, Settings, Front Desk, Franchise, Account, and Help. Action blocks for sending email, SMS, push notifications, adding delay, splitting path, and changing contact are visible.

Convierte más prospectos y pruebas en miembros

El seguimiento es lo que cierra la membresía, y es lo primero que se te escapa cuando das clases una tras otra. Inicia una secuencia de seguimiento en el instante en que un prospecto llena un formulario, abandona una reserva o empieza una prueba, y que termine en cuanto se inscribe de verdad, para que nadie reciba un mensaje de “ven a probar una clase” después de haberse inscrito.

Screenshot of a Membership welcome email automation interface with a sidebar menu showing options like Dashboard, Members, Trainers, and Marketing. The main screen shows a workflow with items like Send Email and Start Automation. A pop-up window titled Edit Email displays an editable email template welcoming new gym members with placeholders for personalized details and a list of available placeholders on the right side.

Da la bienvenida y acompaña a cada miembro nuevo en piloto automático

Las primeras dos semanas deciden si un miembro nuevo se queda. Gymdesk se encarga de la comunicación automatizada por ti: una secuencia de bienvenida se activa en cuanto alguien se inscribe, usa su nombre, su membresía y su programa para que cada mensaje se lea personal, y espacia los pasos por días o incluso por sesiones asistidas, para que el siguiente mensaje llegue después de su primera clase y no según un reloj fijo.

Screenshot of a Win Back Sequence automation editor showing a flow triggered by absence. After 14 days of absence, an SMS is sent saying "Hey {first_name}, we've missed you on the mats!" followed by a 5-day delay, then another SMS encouraging the recipient to come to a class with a saved spot.

Recupera a tus miembros antes de que se den de baja

Lo sientes antes de que llegue la cancelación: ese miembro que venía cuatro veces por semana y de repente desaparece. Gymdesk vigila la asistencia y envía un mensaje para recuperarlo en cuanto alguien lleva sin registrar su entrada el número de días que tú definas; la misma automatización de membresías detecta las inasistencias, las solicitudes de cancelación y las membresías por vencer, y se ramifica según si vuelven a reservar o responden, antes de que tú tengas que intervenir.

Cómo un gimnasio real usa las automatizaciones de marketing de Gymdesk

Un dueño de gimnasio real que lo usa todos los días, con sus propias palabras, no las nuestras.

“La automatización de marketing es enorme. No quieres tener que responder cada correo. No quieres tener que andar recordándote las cosas con tareas o notas escritas a mano. Se te van a olvidar. Y vas a perder prospectos por eso.”

Bald man with a mustache and dark clothing standing against a light gray background with a black abstract line pattern.
Joe Guarino

AE UNLTD Jiu Jitsu (antes Unlimited Jiu Jitsu)

Las mismas automatizaciones que envían tus correos y mensajes de texto pueden activar acciones dentro de Gymdesk y enviar datos a las herramientas que ya usas.

Crea tareas y actualiza cuentas

Cualquier automatización puede etiquetar a un miembro, cambiar su estado, enviar un documento para firma o crear una tarea con fecha límite para la persona indicada de tu equipo, para que el seguimiento operativo ocurra solo.

Funciona con las herramientas que ya usas

Envía los datos de tus miembros a sistemas externos con un paso de webhook integrado, o conéctate a Zapier para enlazar tus flujos con miles de otras apps, sin tener que añadir otra herramienta de automatización.

Reconocido como el mejor de su categoría

Tenemos excelentes calificaciones en los principales sitios de reseñas de software, con cientos de reseñas de 5 estrellas de clientes satisfechos.

Preguntas frecuentes

¿Qué puedes automatizar en Gymdesk?

Secuencias de bienvenida y onboarding, seguimiento de prospectos y conversión de pruebas, recordatorios de clases y reservas, mensajes para recuperar a los miembros que dejan de venir, seguimiento de cancelaciones y vencimientos, etiquetas y cambios de estado, solicitudes de documentos, tareas para el personal y webhooks a apps externas, todo activado automáticamente por lo que pasa en tu gimnasio.

¿Cómo funciona la automatización de marketing para gimnasios?

Eliges un disparador (una nueva inscripción, un miembro que deja de venir, una prueba por vencer) y luego armas una secuencia de pasos: correos, mensajes de texto, notificaciones push, esperas y ramificaciones. Una vez activa, Gymdesk ejecuta esa secuencia automáticamente para cada miembro que cumpla el disparador, y lo saca en cuanto deja de cumplir las condiciones.

¿Tengo que crear cada automatización desde cero?

No. Gymdesk incluye una biblioteca de plantillas listas (secuencias de bienvenida, seguimiento de ausencias, recuperación de cancelaciones, seguimiento de prospectos) que puedes usar tal cual o personalizar antes de guardar.

¿Cuál es la diferencia entre Mensajería, Configuración de correo y Automatizaciones?

Mensajería es para envíos masivos manuales y puntuales. Configuración de correo controla los correos automáticos del sistema (recibos, confirmaciones, recordatorios). Automatizaciones es el constructor de recorridos personalizados de varios pasos que se activan según el comportamiento de los miembros. Usa Automatizaciones cuando quieras que un seguimiento funcione solo en lugar de enviarlo a mano.

¿Gymdesk puede dar seguimiento a los miembros que dejan de venir?

Sí. El disparador de ausencia vigila la asistencia e inicia automáticamente una secuencia para recuperar al miembro cuando lleva sin registrar su entrada el número de días que tú definas, así detectas las inasistencias y a los habituales que desaparecen antes de que cancelen.

¿Las automatizaciones pueden hacer algo más que enviar mensajes?

Sí. Cualquier automatización puede etiquetar a un miembro, cambiar su estado, enviar un documento para firma o crear una tarea con fecha límite para una persona específica de tu equipo, y enviar los datos del miembro a otras apps mediante un paso de webhook o Zapier. Así el seguimiento operativo ocurre solo, no solo los mensajes.

¿Las automatizaciones están incluidas en mi plan?

Sí, las automatizaciones están incluidas en todos los planes, sin funciones bloqueadas ni cargos adicionales. Los precios empiezan en $75 USD al mes, sin contratos.

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