ブラジリアン柔術ジムで複数のクラススケジュールを管理する方法

そんなに深くはないよ、兄弟。

クラススケジュールの管理は とても簡単—授業の時間を選んで、現れて教えるだけです。複雑である必要はありません。

ただ、簡単ではありません。

クラススケジュールを手作業で管理しているなら、限られたマットスペースをうまく使いこなしたり、愛好家と競技チームで時間枠を分けたり、子供と大人のクラスを連続して運営したり、実際に教えることができるインストラクターを探したりすることになります。毎週。

そして、大きな問題には常に1クラスしか離れていません。

これが私の言いたいことです。マシューとリアムの2人の学生を想像してみてください。マシューは真新しい白帯で、日常的に活躍しています 青と紫のベルトの提出 たった4ヶ月の訓練の後だ

それから、リアムです。彼はずっと ホワイトベルト 3年。彼はまだ他の白帯を相手に生き延びるのに苦労している。何をすべきか、いつすべきか、まだ混乱している。

差別化要因は何か？

そろそろ時間だ。

出席状況を追跡していないと、コンテキストがわかりません。時間がなければ、リアムが同僚に遅れをとっていることに気付かないでしょう。時間がなければ、マシューが異常だと気づかないでしょう。時間がなければ、誰がいつあなたの注意を必要とするかがわかりません。

「ちょっと待って、アンドリュー。私は学生の昇進を決定するために出席率を使うことはありません。私の学生は功績とスキルに基づいてランク付けされています。」

まだこれが必要です。出席データは判断の代わりにはなりません。判断の参考になります。構築したスケジューリングシステムによって、各生徒をどれだけうまく追跡し、教え、マット上で維持できるかが決まります。

今日は、気を失わずに複数のクラスのスケジュールを管理する方法をご紹介します。

ブラジリアン柔術ジムに効率的なスケジューリングが必要な理由

スケジューリングには流動的な要素がたくさんあります。それらをうまく管理すれば、アカデミーは万全の機械のように運営されます。明らかで隠れた問題を無視すれば、ジムはゆっくりと死んでいきます。

待って、どんな問題なの？

• 出席に一貫性がない、またはばらつきがある。 時間枠を埋めるのに十分な学生がいなければ、時間枠を正当化することは困難です。講師にお金を払ってそれらのクラスを運営する場合、空いているクラスがコストセンターになります。
• 重複するクラス用のマットスペースは限られています。 ファンダメンタルズクラスと競合クラスの同時開催。または、開始時間と終了時間が重複しているクラス。マットスペースが限られていて、それを効率的に使用しようとすると、スケジュールはすぐに複雑になります。
• インストラクターの空き状況とバーンアウト フルタイムのインストラクターを雇う余裕がない場合は、彼らの日常業務が教育よりも優先されます。また、専任のインストラクターでさえ、新しい人に同じことを教えたり、質問に答えたり、混乱を管理したり、対立を解決したりすると、燃え尽きてしまいます。
• 管理作業負荷が高い。 チェックイン、権利放棄、支払い、異議申し立て、レビューなどが適切に処理されないと、授業時間や生徒の経験が損なわれます。
• ランキングとクラス資格の管理 出席率は生徒のランク付けに影響しますか？すべての学生が上級クラスまたは専門クラスの対象ですか？受講条件はありますか？

スケジュールが崩れると、学生は気づきます。マットがぎっしり詰まっていたり、開始時間がわかりにくかったり、インストラクターの課題に一貫性がなかったりすると、学生は戸外れに追い込まれます。

容量制限の設定とマットの管理

ほとんどのジムオーナーが手遅れになるまで考えない問題があります。それは、マットで同時に安全にトレーニングできる人は何人いるかということです。

実際のキャパシティを把握しましょう

目安としては、ローリングペアあたり約64平方フィート（8x8フィート）です。これにより、2人が次のペアにぶつかることなくスパーリングするのに十分なスペースが確保されます。1,500平方フィートのマットスペースがある場合、約23組、つまりスパーリングを多用するクラスの場合は最大46人になります。

実際の数は、クラスの種類によって異なります。ドリリングに焦点を当てたファンダメンタルズクラスは、オープンなスパーリングセッションよりも多くの人に合います。

キャパシティがわかったら、それを適用します。各クラスに上限を設定し、それを守ってください。クラスが満員になると、次の生徒は順番待ちリストに入ります。すでに詰め込まれているマットの上に押しつぶされることはありません。

順番待ちリストを使って需要を把握する

クラスに上限を設けて「完了」と言うだけではいけません。順番待ちリストを追跡しましょう。毎週月曜の夜のファンダメンタルズクラスの順番待ちリストが12名の場合、それは次のような合図です。 別のセッションを追加 または時間を延長してください。

Gymdeskのようなジム管理ソフトウェアを使用すると、クラスの定員制限を設定し、自動的に管理できます ウェイティングリスト。スポットが開くと、リストの次の学生に自動的に通知が届きます。管理する必要はありません。

出席とチェックインの自動化

インストラクターは、ほとんどの時間を教えることに費やしたいと思うでしょう。学生はあなたに教えることに時間を費やしてほしいと思っています。しかし、管理業務はまだ行う必要があります。

クリップボードを捨てて

手動チェックインはボトルネックとなり、データを失い、時間を無駄にします。自動チェックインのオプションには以下が含まれます。

• QR コード フロントデスクで
• モバイルチェックイン アプリを通じて
• 4 桁のコード またはタブレットでの名前検索
• マス・チェックイン 大人数クラス向け

これらのツールは、学生、コーチ、訪問者のデータを正確にキャプチャし、頻繁なノーショー、出席者の変更、ピーク出席日などの有用なパターンを特定します。

実際のチェックインフローは以下のようになります。

ノーショーとキャンセルのトラッキング

特に注意しておくと便利なパターンの1つは、誰がキャンセルし、誰がただ姿を現さないかです。システムは次のフラグを立てる必要があります。

• 直前キャンセル
• 慢性的なノーショー行動
• 空席待ちの学生のための空きスペース

これにより、完全にゴーストになってしまう前に、意欲を失った学生を見つけるのに役立ちます。3 回連続で授業を欠席した人に簡単なテキストを送ることが、その学生を維持するか失うかの分かれ目になります。

インストラクターのスケジュールの調整

2 人以上の教員と一緒に作業する場合は、グループでのテキストスレッドではなく、衝突を処理して代理メンバーを管理するシステムが必要です。

見やすい共有スケジュールの作成

すべてのインストラクターは、クラスのスケジュール全体を確認し、誰が何を担当しているのかを把握できる必要があります。電話タグはありません。混乱はありません。カレンダーをユニバーサルに可視化することで、調整に関する問題のほとんどを発生前に解決できます。

インストラクターの燃え尽き症候群を防ぐ

スケジュールを詰めすぎると燃え尽き症候群につながります。授業の合間には、講師にバッファー期間と回復時間を与えてください。

授業が頻繁に遅れたり、インストラクターが疲れていたり、学生からの苦情が増えている場合は、早急な対応が必要な危険信号です。

ベルトトラッキングをスケジュールに接続

ベルトトラッキングは生徒の成長に欠かせないものです。また、ジムが成長するにつれ、見失いがちです。

プロモーション基準を透明にする

昇進に関して言えば、柔術には普遍的なランキング基準はありません。ほとんどのインストラクターは、感覚で昇進します。それは必ずしも悪いことではありませんが、学生は自分の立場に不安を感じる可能性があります。

解決策はインストラクターの判断を取り消すことではありません。それを裏付けるデータを自分自身に提供することです。ホワイトベルトが 18 か月にわたって 150 回のクラスに参加し、常に上位のベルトで訓練を行っていることがわかれば、昇進の決定の背景がわかります。

スケジューリングおよび追跡システムが処理すべきことがいくつかあります。

• ベルトレベルのフィルタリング。 学生には、自分のランクに適したクラスのみが表示されます。上級クラスや前提条件のあるクラスがある場合は、誰が登録するかを管理する方法が必要です。
• プロモーショントラッキング。 出席データには、ベルトへの進み具合が自動的に記録されます。ジムによっては、今でも3x5のノートカードに日付を刻印していますが、150人の生徒には対応していません。
• メンバーシップの検証。 アクティブなメンバーのみがクラスを予約できます。これにより、名簿がきれいになり、クラス数が正確になります。

ジムデスクでは、次のことを設定できます 各ランクの昇格基準、学生の進捗状況に関するレポートを生成し、誰かがテストの準備が整ったときに通知を受け取ります。判断を置き換えることなく、当て推量による追跡が不要になります。

データを活用して授業時間を短縮

スケジュールは毎週データを生成します。それを使ってください。

ピーク時間を特定

注目すべき主な指標:

• クラスフィルレート。 どのクラスが常に満席ですか？どのクラスが苦戦していますか?
• ウェイティングリストのサイズ。 ウェイティングリストが常設されていると、より多くのセッションが必要になります。
• 出席パターン。 遅刻、再出席、希望時間帯

これらのインサイトを活用して、人気のクラスを増やしたり、必要に応じて講師を追加したり、推測ではなく実際の需要に基づいてスケジュールを調整したりできます。

業績の悪いタイムスロットを埋める

機能していないタイムスロットについてはどうですか？

2 ～ 4 週間の短期テストを行います。恒久的な変更を加える前に結果を追跡できます。

重複するクラスの処理

共有のマットスペースで重複するクラスを運営している場合、いくつかの基本ルールを守っておくと安全です。

1. マットスペースを明確に分割し、グループ間にバッファーゾーンを追加します
2. ウォームアップとクールダウンをずらして、両方のクラスが同時に転がらないようにする
3. 各クラスに適切なインストラクターによる監督があることを確認する
4. 開始前に両方のクラスの学生と教員にレイアウトの変更を伝える

これは、大人向けのセッションと同時にキッズクラスを開催する場合や、競技トレーニンググループの横でファンダメンタルズを開催する場合に特に重要です。

ボトムライン

複数のクラススケジュールの管理は、単なる管理業務ではありません。ジムの学生体験の根幹をなすものです。

そんなに深くはないよ兄弟—適切なシステムを導入したら。

Gymdeskは、クラスのスケジュール、自動チェックイン、ベルトトラッキング、ウェイティングリスト管理を1つのプラットフォームで処理します。現在の設定が混乱していると感じる場合は、 無料トライアルの開始—契約もクレジットカードも必要ありません。