Calculadora de ROI para torneos internos
Mira cuánto deja un torneo interno y cuánto cuesta organizarlo en Smoothcomp.
Esta calculadora estima cuánto dejan tus torneos internos por evento y por año, y lo compara con la tarifa por atleta que Smoothcomp cobra a los organizadores. Ingresa tu número de atletas, la cuota de inscripción, las divisiones y cada cuánto organizas eventos.
Gymdesk y Smoothcomp ahora son una sola empresa, por eso Smoothcomp es la plataforma de esta calculadora. La tabla comparativa la pone junto a papel y lápiz, para que tú juzgues la diferencia.
Cómo usar esta herramienta
Ajusta los cuatro datos de abajo según cómo organiza torneos tu gimnasio, y los resultados se actualizarán automáticamente.
- “Número de atletas” — Total de competidores por evento, incluidos tus propios miembros y cualquier atleta externo que invites. El control deslizante va de 8 a 150. La mayoría de los eventos internos locales tienen entre 20 y 50 atletas; si abres la inscripción a academias vecinas, apunta más alto.
- “Cuota de inscripción por atleta (USD)” — Lo que cobras a cada competidor por inscribirse. Muchos eventos locales de BJJ cobran $30–$50 USD. Si organizas un evento solo para niños o con llaves para principiantes, lo típico es el extremo bajo. Los eventos de nivel abierto o con varias divisiones pueden cobrar $50+ USD.
- “Divisiones ofrecidas” — Cuántas divisiones de peso, edad o cinturón planeas abrir. Más divisiones significa más inscripciones por atleta (y más ingresos) sin costo adicional de plataforma. Dos divisiones es un punto de partida razonable para un primer evento.
- “Eventos por año” — Cada cuánto organizas torneos. Cada trimestre (4 al año) es un punto de partida común, con la frecuencia suficiente para construir una cultura competitiva sin agotar a tu equipo ni a tus atletas.
Después de ajustar los datos, verás tus ingresos por evento, tus ingresos anuales, el costo de Smoothcomp por evento y por año y—lo más importante—el costo de la plataforma como porcentaje de los ingresos totales de tu torneo.
Abre la tabla comparativa para ver exactamente qué te da ese porcentaje frente a organizar eventos de forma manual.
Cómo entender tus resultados
La primera cifra en la que debes fijarte es el “Costo de la plataforma como % de los ingresos”. Te dice qué parte de los ingresos de tu torneo se va en las tarifas por atleta de Smoothcomp.
El número de atletas no mueve esta cifra. Smoothcomp cobra por atleta, y cada atleta te paga una vez por cada división en la que se inscribe, así que el porcentaje depende de tu cuota de inscripción y de en cuántas divisiones se inscribe la gente. Con $30–50 USD y dos divisiones disponibles, queda en torno al 2–3%. Con $30 USD y una sola división, se acerca más al 5%.
Las cifras de “Ingresos por evento” e “Ingresos brutos anuales” te dan una idea clara de lo que los torneos suman a tus ingresos totales.
Es dinero que no viene de las membresías mensuales—son ingresos adicionales por cuotas de inscripción y, para muchos gimnasios, es la fuente de ingresos “nueva” más fácil de lanzar.
Cuatro eventos al año con 30 atletas a $40 USD suman $4800 USD en cuotas de inscripción con una división, o unos $7700 USD cuando la mayoría de los atletas se inscribe en dos. La venta de comida, la mercancía y los patrocinios se suman a eso.
La tabla “Papel y lápiz” vs. Smoothcomp muestra lo que paga la tarifa.
La gestión de llaves pasa de hojas de cálculo propensas a errores a un proceso automatizado. Con la inscripción y el pago en línea no tienes que perseguir cheques ni manejar una caja de efectivo el día del evento. Esos son los dolores de cabeza que hacen que muchos dueños organicen un torneo y no vuelvan a hacerlo.
Revisa la sección “¿Qué equipo necesito?” si te preocupa el costo del hardware. Solo necesitas una laptop y conexión a internet.
Se recomienda una TV o un monitor para mostrar las llaves y los marcadores en vivo, pero es opcional—le da un toque profesional que los atletas y los padres notan, sobre todo en los eventos infantiles.
Preguntas frecuentes sobre torneos internos
No hay una cifra única, porque el local, las medallas y el tiempo del personal varían demasiado de un gimnasio a otro. La tarifa de la plataforma representa la misma proporción de los ingresos a cualquier escala, así que la verdadera pregunta es si tendrás suficientes atletas para llenar llaves en las que valga la pena competir. Ocho es el mínimo de la calculadora, lo que da para una llave pequeña. Abrir la inscripción a academias vecinas es la forma más rápida de superarlo.
Muchos eventos locales en Estados Unidos cobran $30–$50 USD por atleta. Las llaves solo para niños y para principiantes suelen estar en el extremo bajo ($30–$35 USD), mientras que las divisiones de nivel abierto y avanzado pueden cobrar $40–$50 USD. Algunos gimnasios ofrecen descuentos por varias divisiones—por ejemplo, $40 USD por una división y $25 USD por cada división adicional—lo que anima a los atletas a inscribirse en más llaves y aumenta los ingresos por persona. Pon un precio lo bastante competitivo para que los atletas de otras academias quieran inscribirse.
Un evento en el calendario les da a los miembros una meta para la cual entrenar, y los compañeros que los ayudan a prepararse también siguen viniendo. Los alumnos que entrenan para un evento próximo tienen una razón para no faltar a clase, y a menudo traen a sus compañeros de entrenamiento.
El aspecto social también importa—los torneos crean lazos de comunidad que hacen que tu gimnasio se sienta como algo más que un lugar para hacer ejercicio. Para profundizar en cómo invertir en un programa de competencia fortalece la reputación y la retención de tu gimnasio, ese artículo explica el argumento de negocio a largo plazo, más allá de los ingresos del día del evento.
Smoothcomp se encarga del evento en sí: inscripción, llaves, puntuación y resultados. Si tu gimnasio usa Gymdesk, en la pestaña Competitions encuentras los eventos de Smoothcomp, inscribes a tus miembros bajo tu academia y ves cómo los resultados llegan al perfil de cada miembro. Está incluido en todos los planes de Gymdesk. Mira cómo funciona Smoothcomp Connect.