Cómo Origami Rhythmics dejó las hojas de cálculo con Gymdesk
Sus resultados con Gymdesk
- Reducción drástica de la carga administrativa al simplificar los pagos y el seguimiento de los miembros.
- Gestión diaria más fácil, dejando atrás las hojas de cálculo manuales y obsoletas.
- Registro de entrada, reservas de clases y seguimiento del progreso de los miembros simplificados para la gimnasia juvenil.
Sobre Origami Rhythmics
- Con sede en Columbia Británica, Canadá, ofrecen programas de gimnasia para cientos de miembros, en su mayoría de 4 a 18 años.
- Ofrecen programas para gimnastas de todos los niveles, desde grupos de preescolar hasta niveles provinciales y nacionales.
El problema
Antes de Gymdesk, Origami Rhythmic Gymnastics dependía de hojas de cálculo de Excel manuales para gestionar cada función crucial del negocio: llevar el control de las membresías, incorporar gimnastas, manejar transferencias electrónicas y pagos en efectivo, y dar seguimiento a las cuotas atrasadas. Este enfoque “de la vieja escuela” se volvió abrumador para los dueños a medida que crecía el número de miembros, y obligó al equipo a dedicar hasta el 50% de su tiempo administrativo solo a perseguir y registrar pagos.
La solución
El sistema de pagos automatizado de Gymdesk reemplazó las transferencias manuales, que consumían mucho tiempo, por pagos con tarjeta simplificados, y ayudó a las familias a pasarse al pago automático. El panel en tiempo real de Gymdesk dio visibilidad instantánea del estado de los pagos, lo que redujo los seguimientos incómodos y liberó horas valiosas del personal.
Las opciones de membresía flexibles de Gymdesk también resultaron ideales para los calendarios de entrenamiento por temporada del club, y se ajustaron mejor a sus patrones de participación estacional. Incluso sin recepción, llevar la asistencia es sencillo para Origami Rhythmics gracias al registro de entrada autónomo o al registro de entrada masivo para las clases juveniles dentro de Gymdesk.
