Calculadora del costo de software para gimnasios

Cómo usar esta herramienta

Empieza por elegir tu situación arriba y luego ajusta tres o cuatro datos:

• “Voy a abrir un gimnasio” / “Voy a cambiar de proveedor”. La opción de abrir muestra el costo proyectado desde cero. La de cambiar agrega un campo, lo que pagas hoy, para que veas la diferencia frente a tu factura actual y no frente a una hoja en blanco.
• “Miembros activos”. Desliza hasta tu número de miembros que pagan. Esto mueve el cálculo del procesamiento por transacción, ya que la mayoría de las plataformas cobran una tarifa fija por pago además del porcentaje.
• “Pagos mensuales que cobras”. Tu volumen total de facturación mensual. La herramienta muestra el promedio implícito por miembro para que compruebes que el control deslizante se parece a tu realidad.
• “Lo que pagas hoy por tu software”. Solo en el modo de cambio de proveedor. Ingresa tu suscripción actual más el procesamiento, todo incluido, para que la comparación sea justa.
• “Lo que necesitas además de facturación y horarios de clases”. Marca las casillas de app para miembros, sitio web y marketing/CRM. Las plataformas todo en uno incluyen estas funciones sin costo extra; los proveedores modulares cobran cada una por separado, así que si desmarcas lo que no necesitas, esas partidas desaparecen de la lista.

Con tus datos listos, la herramienta ordena todas las plataformas de la más barata a la más cara, con la suscripción, el procesamiento y el costo mensual total desglosados, más un resumen de dónde queda Gymdesk para tu gimnasio en particular.

Cómo entender tus resultados

El número principal es el costo mensual total: suscripción más procesamiento para tu gimnasio, ordenado de menor a mayor.

La suscripción es el plan base más solo los complementos que marcaste. El procesamiento se calcula igual para todos los proveedores: el volumen por la tarifa del proveedor, más $0.30 USD por miembro activo.

Ninguna plataforma recibe una fórmula más favorable que otra. Ese es el punto: la lista es un árbitro imparcial, y Gymdesk se ordena con exactamente la misma cuenta que todos los demás.

Lee las tres columnas juntas, no solo el total. Dos plataformas pueden quedar a pocos dólares de diferencia en el total mensual y repartir ese costo de forma muy distinta: una cargada hacia la suscripción y la otra hacia el procesamiento.

Las etiquetas también importan. “Estimado” significa que una tarifa o el precio de un complemento salió de fuentes de la comunidad y no de lo que publica el propio proveedor. “Precio oculto” significa que el proveedor esconde por completo sus precios, así que su punto medio se reconstruye a partir de lo que gimnasios reales dicen pagar. Si un proveedor con precios ocultos igual queda cerca de lo más caro para tu caso, vale la pena saberlo antes de una llamada de ventas.

Las mayores diferencias vienen de las casillas de funciones, no del plan base. Las plataformas modulares anuncian una suscripción baja y luego cobran aparte la app para miembros, el sitio web y el CRM de marketing, así que un gimnasio que necesita las tres cosas puede pagar cientos de dólares más al mes de lo que sugiere el precio anunciado. Las herramientas todo en uno juntan todo eso en un solo precio. Para ver con más detalle qué causa esa diferencia, consulta nuestra guía sobre el costo del software de gestión para gimnasios.

Usa el resultado como una auditoría, no como un veredicto. Si tu factura actual está muy por encima de donde queda la misma configuración en esta lista, la diferencia casi siempre son complementos que no usas o una tarifa de procesamiento que puedes mejorar. Toma el número que te sorprenda y revísalo partida por partida; después mira exactamente qué incluye la página de precios de Gymdesk.