Gymdesk suma control de acceso con llaveros, creado con Rhombus

El estado de la membresía ahora controla la puerta. Congela o cancela a un miembro y el llavero deja de funcionar—sin un segundo sistema que mantener.

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Los gimnasios llevan dos años pidiéndonos llaveros de acceso. Hoy ya están aquí.

Gymdesk ahora incluye control de acceso creado con Rhombus, una plataforma de seguridad física administrada en la nube, para que la puerta y la membresía por fin vivan en el mismo lugar. Asigna un llavero desde el perfil de un miembro, y su acceso sigue a su membresía mientras la tenga. Congélala, cancélala, deja que venza—el llavero deja de funcionar por sí solo. Nadie tiene que acordarse de ir a revocarlo.

Si hoy manejas control de acceso, conoces la versión de esto que no funciona: un sistema tiene a tus miembros, otro tiene tus puertas, y mantener a los dos en orden es la tarea de alguien los lunes por la mañana. Un miembro cancela en enero y su llavero todavía abre la puerta principal en marzo, porque la cancelación ocurrió en un lugar y la lista de llaves vive en otro.

“Los dueños de gimnasio no dejaban de pedirnos un control de acceso que de verdad estuviera vinculado a sus membresías", dice Alex Cuevas, CEO de Gymdesk. "Cuando un miembro del gimnasio congela o cancela su membresía, el llavero debería dejar de funcionar, sin que nadie tenga que mantener una segunda lista."

Ahí es donde entra Rhombus.

"Podríamos haber creado nuestro propio hardware", dice Cuevas. "Asociarnos con Rhombus fue la mejor respuesta: son excelentes en control de acceso, nosotros seguimos enfocados en el software de gestión para gimnasios, y lo construyeron con nosotros en lugar de solo vendernos un producto. Esa es la parte que hizo que funcionara, y es por eso que soy optimista sobre lo que viene para nuestros clientes.”

Qué hace

• El acceso sigue a la membresía. Congelar, cancelar o renovar a un miembro en Gymdesk actualiza su acceso a la puerta automáticamente. Cada vez que acerca el llavero, se valida contra su estado en ese momento.
• Los llaveros se administran desde el perfil del miembro. Asígnalos, revócalos y reemplázalos donde ya trabajas. No hay una segunda lista de miembros que mantener ni información que capturar dos veces.
• La asistencia se registra sola. Cada entrada por un lector Rhombus registra la asistencia en el perfil de ese miembro, para que veas tus patrones reales de afluencia en lugar de adivinarlos.
• Los permisos se definen por nivel, no por persona. Decide una vez qué puertas abre cada nivel de membresía, y los nuevos miembros lo heredan al registrarse.
• Cada entrada se atribuye a un solo miembro. Un llavero se vincula a exactamente un perfil, algo muy distinto de un código de teclado compartido que conocen doce personas.

Tu gimnasio funcionando cuando no hay nadie en recepción

Esta es la parte por la que la mayoría de los dueños realmente está pagando. Configuras el horario de tu gimnasio—incluidos horarios distintos según el día—y los miembros con una membresía vigente entran por su cuenta. Puedes abrir una puerta a distancia cuando alguien lo necesite.

Y si se cae tu internet, el controlador de puertas de Rhombus sigue funcionando con una lista de miembros guardada en caché, así que quienes deben poder entrar siguen entrando. Se vuelve a sincronizar con Gymdesk cuando regresa la conexión.

“Nuestra misión en Rhombus es construir verdaderas alianzas y ofrecer soluciones simples, inteligentes y potentes que se ajusten a las necesidades de cada cliente", dice Jeremy Gulley, Director of Ecosystem en Rhombus. "Estamos construyendo la capa de infraestructura para la seguridad física, lo que permite que empresas como Gymdesk integren nuestro control de acceso en la nube directamente en su software, para que los gimnasios puedan administrar miembros y puertas juntos en un solo sistema.”

La instalación

Tú no te encargas de la instalación. Rhombus te pone en contacto con un instalador certificado que inspecciona el lugar, cotiza el trabajo y lo realiza. El hardware es NFC estándar de 13.56 MHz—vale la pena revisar qué tipo de llaveros tienes antes de dar por hecho que te servirán, y tu representante de Gymdesk puede ayudarte a confirmarlo.

Disponibilidad

El control de acceso ya está disponible para las academias de Gymdesk. Para empezar, habla con tu representante de Gymdesk o solicita una demostración guiada.

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Acerca de Gymdesk: Gymdesk da servicio a más de 4500 gimnasios, escuelas de artes marciales y estudios de fitness, y reúne membresías, facturación, horarios, asistencia y ahora control de acceso en una sola plataforma.

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