La cultura estaba. El sistema no.
2022 FUNDACIÓN
200+ MIEMBROS ACTIVOS
2 SEDES
Todo empezó con una idea loca de camino a casa
Cody Goodfriend empezó jiu-jitsu en séptimo grado porque era demasiado pequeño para el equipo de fútbol americano. Después siguió con muay thai, kickboxing, MMA y, con el tiempo, una carrera como policía de Rochester—nunca dejó de entrenar. Phil es su cuñado: ingeniero civil, el cinturón blanco más antiguo del gimnasio y quien sugirió abrirlo en primer lugar. Kevin llegó como el hermanito—entrenó con Cody a los 16, se tomó un descanso por la universidad y volvió cuando su verdadero hermano menor empezó a entrenar, porque eso no lo podía permitir. Tres trabajos distintos, tres horarios distintos, un solo gimnasio.
Las tarjetas de papel y las hojas de cálculo ya no alcanzaban
Phil es ingeniero civil. Le encantan los datos, le encantan las hojas de cálculo, le encanta ver todo registrado y organizado. Las tarjetas de registro en papel lo estaban volviendo loco—y la facturación, de alguna manera, se hacía a mano: los miembros confiando en su propia memoria y el equipo confiando en que los miembros cumplieran. Kevin insistió en tener un sistema de gestión. Phil empezó a investigar. Casi todo lo que encontraba parecía que iba a costar más tiempo del que ahorraba.
“Nos encanta Gymdesk. No me alcanzan las palabras para hablar de él—no estaríamos donde estamos en cuanto a crecimiento sin él.”
Adiós al papel para siempre
Phil encontró Gymdesk con una búsqueda en Google—revisó una lista, comparó opciones. La interfaz destacaba frente a todo lo demás que vio. Las otras opciones se sentían anticuadas; esta se sentía como si alguien de verdad la hubiera pensado. Kevin hizo la revisión técnica. Pasó la prueba. Facturación, control de asistencia, notificaciones push, ascensos de cinturón—todo lo que estaban resolviendo a mano estaba cubierto. Para un ingeniero que lo había estado haciendo todo en papel, era justo el tipo de alivio que hacía falta.
El cambio en la operación
Sin las herramientas adecuadas
- Tarjetas de papel para registrar la entrada—fáciles de perder, fáciles de saltarse
- Facturación a mano, esperando que los miembros se acordaran
- Ninguna visibilidad de quién viene y quién deja de venir
- Cancelaciones de clases avisadas a la carrera por Instagram
- Ascensos de cinturón llevados de memoria o sin registro alguno
- Phil armando hojas de cálculo solo para ver los números
Con Gymdesk
- Registro de entrada en tablet que hasta niños de 5 años usan solos
- Facturación automática que registra exactamente quién debe qué
- Datos de asistencia que Phil puede consultar desde casa, en tiempo real
- Notificaciones push que llegan rápido a los miembros a través de la app
- Perfiles de miembros con cada cinturón, franja y número de clases
- Datos internos—crecimiento de clases, prospectos, pagos—todo en un solo lugar
Todos en la montaña. Siempre hacia arriba.
Shogun West se creó para personas que necesitan más que técnica. Un código de conducta con “humilde” en primer lugar. Un currículo Warriors Path que les da a los niños una nueva virtud cada mes. Becas para miembros que pasan por momentos difíciles. Cuando los datos de asistencia muestran que alguien no ha venido en dos semanas, el equipo se comunica con esa persona—no para cobrar, sino para saber cómo está. Con Gymdesk encargándose de la administración, hay tiempo para eso.
“Nos encanta Gymdesk. No me alcanzan las palabras para hablar de él—no estaríamos donde estamos en cuanto a crecimiento sin él.”
“Si esto tiene que ser, si esto es algo que estamos llamados a hacer, entonces Dios se encargará del resto.”
Dirige tu academia. No tu bandeja de entrada.
Gymdesk se encarga de la administración para que tú sigas en el tatami.
