Renzo Gracie Eastside

Inscribieron a 350 miembros antes de dar una sola clase

Mike Jaramillo y Athan Siamas construyeron una de las academias de BJJ de más rápido crecimiento en Manhattan saliendo a la calle antes de abrir las puertas—y llevando la administración en Gymdesk desde el primer día.

2024 AÑO EN QUE ABRIÓ EL GIMNASIO

25+ AÑOS DE MIKE EN EL BJJ

90 VETERANOS CON ENTRENAMIENTO DE BJJ FINANCIADO

300+ MIEMBROS EN 9 MESES

LOS INSTRUCTORES

Con raíces en el arte. Pensado para la comunidad.

Mike Jaramillo recibió su cinturón negro de John Danaher—el primero que otorgó Danaher—tras entrenar en Renzo Gracie HQ durante más de dos décadas. Athan Siamas llegó al jiu-jitsu más tarde, pero trajo otra cosa: décadas de experiencia construyendo negocios desde cero, desde clubes deportivos hasta restaurantes y empresas de instalaciones eléctricas.

El gimnasio nació de una convicción compartida: el BJJ transforma vidas. Antes de tener un contrato de arrendamiento, ya daban seminarios gratuitos y financiaban el entrenamiento de veteranos en programas de 48 estados. La sede del Upper East Side fue el siguiente paso en esa misión.

No hay elementos.
el problema

Necesitaban una herramienta a la altura de su etapa de fundación

Cuando Mike y Athan evaluaban software para la nueva sede, sabían exactamente lo que no querían. El viejo sistema—buscar en una caja, encontrar tu tarjeta, bajarla por las escaleras, dejarla en la banca, esperar a que el de arriba bajara a capturarla a mano—no solo era lento. Requería personas cuyo único trabajo era mover papeles.

Además, arrancaban con lo justo. Pagar $700 USD al mes por software antes de que entrara un solo miembro no era una opción.

"Gymdesk tenía esa escala variable, donde podías empezar con cero a 50 miembros y no eran $700 USD al mes de entrada."

Athan Siamas
Co-Founder
|
Renzo Gracie Upper East Side
Solución

Todas las herramientas. Con un precio acorde a su etapa.

Los precios escalonados de Gymdesk les permitieron empezar en el nivel de 0–50 miembros y absorber el costo a medida que la academia crecía. Sin una factura inflada por adelantado antes de que llegaran los ingresos. El sistema de registro de entrada ponía la lista de la clase en el panel en tiempo real—sin tarjetas, sin escaleras, sin captura de datos.

Athan, que viene del marketing, puso la automatización a trabajar de inmediato. Plantillas de correo, secuencias de seguimiento, flujos de trabajo—todo activo desde el inicio.

antes y después

El cambio en la operación

Sin las herramientas adecuadas

  • Tarjetas de membresía pasando a mano de un escritorio a otro
  • Personal contratado para capturar datos, no para la experiencia del miembro
  • Software con precio fijo antes de que hubiera ingresos
  • Contacto manual con prospectos

Con Gymdesk

  • Registro de entrada digital visible en el panel en tiempo real
  • Recepción enfocada en recibir a los miembros
  • Precios escalonados que crecen con el número de miembros
  • Secuencias de correo automatizadas y plantillas activas desde el primer día
La comunidad

La cultura es el producto

Mike y Athan cuidan la cultura con intención. El personal de recepción se elige con cuidado—gente que ama el jiu-jitsu y se preocupa por el ambiente, no gente mirando el celular. Las clases están estructuradas para que los alumnos nuevos no se sientan abrumados, dividiendo el salón entre fundamentos y trabajo avanzado.

La academia también colabora con una organización sin fines de lucro de apoyo a veteranos, que financia el entrenamiento de BJJ para veteranos militares con discapacidades relacionadas con su servicio. Entre seminarios, recaudaciones de fondos y donaciones, Mike y Athan han ayudado a que 90 veteranos entren a programas en 48 estados.

"Gymdesk tenía esa escala variable, donde podías empezar con cero a 50 miembros y no eran $700 USD al mes de entrada."

Athan Siamas
Co-Founder
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Renzo Gracie Upper East Side

“El ambiente nos importa muchísimo. Todos se apoyan, todos se animan—y es así todo el tiempo, en todos los sentidos.”

Mike Jaramillo
Co-Founder & Head Instructor
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Renzo Gracie Upper East Side

Dirige tu academia. No tu bandeja de entrada.

Gymdesk se encarga de la administración para que tú sigas en el tatami.