Inscribieron a 350 miembros antes de dar una sola clase

2024 AÑO EN QUE ABRIÓ EL GIMNASIO
25+ AÑOS DE MIKE EN EL BJJ
90 VETERANOS CON ENTRENAMIENTO DE BJJ FINANCIADO
300+ MIEMBROS EN 9 MESES

Con raíces en el arte. Pensado para la comunidad.
Mike Jaramillo recibió su cinturón negro de John Danaher—el primero que otorgó Danaher—tras entrenar en Renzo Gracie HQ durante más de dos décadas. Athan Siamas llegó al jiu-jitsu más tarde, pero trajo otra cosa: décadas de experiencia construyendo negocios desde cero, desde clubes deportivos hasta restaurantes y empresas de instalaciones eléctricas.
El gimnasio nació de una convicción compartida: el BJJ transforma vidas. Antes de tener un contrato de arrendamiento, ya daban seminarios gratuitos y financiaban el entrenamiento de veteranos en programas de 48 estados. La sede del Upper East Side fue el siguiente paso en esa misión.



Necesitaban una herramienta a la altura de su etapa de fundación
Cuando Mike y Athan evaluaban software para la nueva sede, sabían exactamente lo que no querían. El viejo sistema—buscar en una caja, encontrar tu tarjeta, bajarla por las escaleras, dejarla en la banca, esperar a que el de arriba bajara a capturarla a mano—no solo era lento. Requería personas cuyo único trabajo era mover papeles.
Además, arrancaban con lo justo. Pagar $700 USD al mes por software antes de que entrara un solo miembro no era una opción.

"Gymdesk tenía esa escala variable, donde podías empezar con cero a 50 miembros y no eran $700 USD al mes de entrada."

Todas las herramientas. Con un precio acorde a su etapa.
Los precios escalonados de Gymdesk les permitieron empezar en el nivel de 0–50 miembros y absorber el costo a medida que la academia crecía. Sin una factura inflada por adelantado antes de que llegaran los ingresos. El sistema de registro de entrada ponía la lista de la clase en el panel en tiempo real—sin tarjetas, sin escaleras, sin captura de datos.
Athan, que viene del marketing, puso la automatización a trabajar de inmediato. Plantillas de correo, secuencias de seguimiento, flujos de trabajo—todo activo desde el inicio.


El cambio en la operación
Sin las herramientas adecuadas
- Tarjetas de membresía pasando a mano de un escritorio a otro
- Personal contratado para capturar datos, no para la experiencia del miembro
- Software con precio fijo antes de que hubiera ingresos
- Contacto manual con prospectos
Con Gymdesk
- Registro de entrada digital visible en el panel en tiempo real
- Recepción enfocada en recibir a los miembros
- Precios escalonados que crecen con el número de miembros
- Secuencias de correo automatizadas y plantillas activas desde el primer día
La cultura es el producto
Mike y Athan cuidan la cultura con intención. El personal de recepción se elige con cuidado—gente que ama el jiu-jitsu y se preocupa por el ambiente, no gente mirando el celular. Las clases están estructuradas para que los alumnos nuevos no se sientan abrumados, dividiendo el salón entre fundamentos y trabajo avanzado.
La academia también colabora con una organización sin fines de lucro de apoyo a veteranos, que financia el entrenamiento de BJJ para veteranos militares con discapacidades relacionadas con su servicio. Entre seminarios, recaudaciones de fondos y donaciones, Mike y Athan han ayudado a que 90 veteranos entren a programas en 48 estados.

"Gymdesk tenía esa escala variable, donde podías empezar con cero a 50 miembros y no eran $700 USD al mes de entrada."
“El ambiente nos importa muchísimo. Todos se apoyan, todos se animan—y es así todo el tiempo, en todos los sentidos.”
Dirige tu academia. No tu bandeja de entrada.
Gymdesk se encarga de la administración para que tú sigas en el tatami.




