Construir una academia de BJJ sin quedar enterrado en la administración
19 AÑOS QUE PATRICK HA ENTRENADO Y COMPETIDO
2x CAMPEÓN MUNDIAL DE MASTERS
200+ MIEMBROS ACTIVOS
Coach y operadora. La escuela necesitaba a los dos.
Patrick Teruel lleva 19 años entrenando y compitiendo en jiu-jitsu. Bicampeón mundial de Masters y entrenador en jefe de la selección nacional juvenil de Canadá, construyó NEO desde su sótano—62 personas entrenando en su casa antes de encontrar un espacio de verdad. Cuando abrieron en 12 Fisherman Drive en Brampton, la cultura se fue con ellos.
Solana Be encontró a Patrick durante el COVID, entrenando en línea desde su sala. Venía de la contabilidad y las operaciones—y lo que vio no era solo una gran escuela. Vio una operación en crecimiento que todavía no había encontrado las herramientas adecuadas para estar a la altura de su ambición. Se unió para ayudar a resolver eso, y hoy es cofundadora.
La escuela estaba lista para crecer, pero la administración no.
Patrick da clases, compite, lleva el negocio y cría a cuatro hijos que entrenan. Solana no trabaja a tiempo completo. No había nadie dedicado a la administración—solo dos personas ocupadas y una hoja de cálculo que dejó de funcionar en cuanto el espacio se amplió. Ya habían usado otras plataformas. Ninguna encajó lo suficiente como para quedarse con ella.
Lo que necesitaban no era algo potente. Era algo simple—lo bastante simple para que ninguno de los dos tuviera que volverse experto en software para que funcionara, pero lo bastante capaz para crecer con una escuela que apunta a 500–600 alumnos.
“Sé lo que entra, lo que sale, sé cómo dar grados a la gente y sé cómo convertir prospectos en miembros. Con eso estoy bien—todo lo demás es un plus.”
Todo organizado—sin carga extra.
Solana ya había creado sitios web en Wix y Squarespace e integrado Stripe durante el COVID. Hizo lo mismo con Gymdesk—mapeó todo antes de que llegara la llamada de onboarding. Lo que convenció a Patrick fue más simple: abrió la pestaña de grados y vio todos los cinturones de BJJ, del blanco al negro de 6.º grado. Con eso le bastó.
Desde que empezaron a usarlo, el teléfono suena distinto. Ahora llegan prospectos por Google—algo que nunca pasaba cuando el 90% de su crecimiento venía solo del boca a boca y las recomendaciones.
El cambio en la operación
Sin las herramientas adecuadas
- Excel se quedó corto al crecer la lista de alumnos
- Sin forma de registrar quién venía a clase
- Ascensos de cinturón gestionados a mano
- El 90% de los alumnos nuevos llegaba solo por recomendaciones y redes sociales
- Ver las finanzas exigía ir y venir entre dos personas ocupadas
- Anuncios enviados a pedazos por canales separados
Con Gymdesk
- Un solo sistema—los miembros en él desde el primer día
- Los alumnos registran su entrada en la app en cada clase
- Grados de cinturón de BJJ integrados—clic, listo, con notas
- Prospectos de Google que llegan junto al boca a boca de siempre
- Lo que se debe, lo pendiente y lo pagado—tres números, siempre a la vista
- Anuncios y clips de técnica enviados por la app
Primero la disciplina. Después la diversión.
Cuando NEO empezó, la lista era casi toda de cinturones de color—gente que ya conocía a Patrick y ya confiaba en el sistema. Ahora, con nuevos cinturones blancos que los encuentran por Google cada semana, la cultura está haciendo su trabajo: la disciplina se nota desde la primera clase, y no se siente como una regla. Se siente como el lugar.
Gymdesk no cambió lo que es NEO. Les dio a Patrick y Solana el espacio mental para seguir construyéndolo—formando a la próxima generación de líderes, los adolescentes a los que ya les están enseñando a hacer llamadas de ventas, leer paneles de datos y algún día abrir sus propias escuelas.
“Sé lo que entra, lo que sale, sé cómo dar grados a la gente y sé cómo convertir prospectos en miembros. Con eso estoy bien—todo lo demás es un plus.”
Dirige tu academia. No tu bandeja de entrada.
Gymdesk se encarga de la administración para que tú sigas en el tatami.
