Construyó la comunidad de jiu-jitsu más inesperada de Tokio
Se mudó a Japón sin planearlo y nunca se fue.
Grant Bogdanove es mitad japonés, mitad estadounidense. Creció en Iowa, empezó judo a los seis años, compitió hasta la universidad y obtuvo el cinturón negro—luego se mudó a Tokio por lo que iba a ser un año o dos. Una cosa llevó a la otra. Un trabajo de profesor. Clases privadas. Con el tiempo, un cuarto con tatamis. Abrió Life Jiu Jitsu Academy (antes Alma Fight Club) a los 26, antes de lo que había planeado, y ha estado con Gymdesk desde el primer día.
Maneja el gimnasio solo—clases, marketing, administración, todo. Hoy está casado, tiene una hija y otro bebé en camino. Tokio es su hogar.
No tenía tiempo para aprender un sistema de software
Grant abrió el gimnasio haciéndolo todo él mismo—dando clases mañana y noche, tomando solo cada decisión del negocio. Cuando llegó el momento de buscar software, una evaluación larga no era opción. Buscó, encontró Gymdesk, lo probó y decidió en el momento. La pregunta real no era qué plataforma tenía más funciones. Era si tendría que volverse un experto en tecnología para que funcionara.
Es tan fácil, es como Microsoft Word. No es como si estuvieras ahí metido en Matrix programando ni nada.”
Un software lo bastante simple para usarlo desde el primer día
Grant ha estado con Gymdesk desde el día en que abrió el gimnasio—tres años y medio. Reservas, asistencia, pagos, correos masivos, el sitio web, el seguimiento de cinturones—todo funciona sin que él tenga que pensar en ello. Cada transacción del negocio pasa por Gymdesk. En Japón, donde la mayoría de los gimnasios todavía cobran dos meses de cuota en efectivo el primer día, eso no es poca cosa.
El cambio en la operación
Sin las herramientas adecuadas
- La mayoría de los gimnasios de Tokio cobran dos meses de cuota por adelantado, en efectivo o por transferencia bancaria, el primer día
- No había forma de saber quién venía a clase antes de que llegara
- Asistencia registrada a mano—nada que consultar a la hora de ascender a los alumnos
- Comunicarse con los alumnos implicaba contactarlos uno por uno
Con Gymdesk
- Pagos con tarjeta de membresías, gis de alquiler, agua y clases privadas—todo desde el teléfono
- Un sistema de reservas muestra exactamente quién viene para que Grant pueda prepararse
- El registro de asistencia alimenta directamente cada decisión de cinturón y franja
- Los correos masivos llegan a toda la comunidad a la vez
Todos son bienvenidos en el tatami
Life Jiu Jitsu Academy reúne a locales y extranjeros—filipinos, europeos, estadounidenses y miembros japoneses de todas las edades. Niños de cinco a trece años. Universitarios de intercambio. Habituales de cincuenta y tantos. Grant enseña en inglés y en japonés, pero la comunidad se encarga de casi toda la bienvenida. Si llega alguien nuevo que no sabe qué hacer, los miembros se le acercan sin que nadie se lo pida—le muestran técnicas, lo integran.
La proporción de mujeres a hombres en el gimnasio es de 1:4, algo de lo que Grant está abiertamente orgulloso en un país donde gimnasios con 200 miembros a veces tienen apenas cuatro mujeres.
Es tan fácil, es como Microsoft Word. No es como si estuvieras ahí metido en Matrix programando ni nada.”
Son realmente los miembros los que hacen que el ambiente del gimnasio sea acogedor, lleno de energía y divertido.”
Dirige tu academia. No tu bandeja de entrada.
Gymdesk se encarga de la administración para que tú sigas en el tatami.
